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如何分析Excel中的調查數據?

如果在工作表中有調查數據列表,如下所示,並且您需要分析此調查並在Excel中生成調查結果報告,那麼您會怎麼做? 現在,我談談分析調查數據並在Microsoft Excel中生成結果報告的步驟。


在Excel中分析調查數據

1部分:統計調查中的各種反饋

2部分:計算所有反饋的百分比

3部分:用上面的計算結果生成調查報告

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箭頭藍色右泡 1部分:統計調查中的各種反饋


首先,您需要計算每個問題中的反饋總數。

1. 選擇一個空白單元格,例如單元格B53,鍵入此公式 = COUNTBLANK(B2:B51) (範圍B2:B51是問題1的反饋範圍,您可以根據需要更改它),然後按 輸入 鍵盤上的按鈕。 然後將填充手柄拖動到您想要使用此公式的範圍,這裡我將其填充到範圍B53:K53。 看截圖:


2. 在單元格B54中,輸入此公式 = COUNTA(B2:B51) (範圍B2:B51是問題1上的反饋範圍,您可以根據需要將其更改),然後按 輸入 鍵盤上的按鈕。 然後將填充手柄拖動到您想要使用此公式的範圍,這裡我將其填充到範圍B54:K54。 看截圖:


3. 在單元格B55中,輸入此公式 = SUM(B53:B54) (範圍B2:B51是問題1上的反饋範圍,您可以根據需要更改它),然後按下鍵盤上的Enter按鈕,然後將填充手柄拖動到您想要使用此公式的範圍,在這裡我將它填充到範圍B55:K55。 看截圖:


然後統計每個問題的每個非常同意,同意,不同意和強烈反對的數量。

4. 在單元格B57中,輸入此公式 = COUNTIF(B2:B51,$ B $ 51) (範圍B2:B51是問題1的反饋範圍,單元格$ B $ 51是您想要計算的標準,您可以根據需要更改它們),然後按 輸入 按鈕,然後將填充手柄拖動到您想要使用此公式的範圍,在這裡將其填充到範圍B57:K57。 看截圖:


5. 類型 = COUNTIF(B2:B51,$ B $ 11) (範圍B2:B51是問題1的反饋範圍,單元格$ B $ 11是您想要計算的條件,您可以根據需要更改它們)到單元格B58中,然後按 輸入 按鈕,然後將填充手柄拖動到您想要使用此公式的範圍,在這裡將其填充到範圍B58:K58。 看截圖:


6. 重複步驟5或6來計算每個問題上每個反饋的數量。 看截圖:


7. 在Cell B61中輸入此公式 = SUM(B57:B60) (範圍B2:B51是問題1上的反饋範圍,您可以根據需要更改它)來總和總反饋並按下 輸入 按鈕,然後將填充手柄拖動到您想要使用此公式的範圍,在這裡將其填充到範圍B61:K61。 看截圖:



箭頭藍色右泡 2部分:計算所有反饋的百分比

然後你需要計算每個問題的每個反饋的百分比。

8. 在Cell B62中輸入此公式 = B57 / $ B $ 61 (Cell B57表示您希望計算其編號的特殊反饋,Cell $ B $ 61代表反饋的總數,您可以根據需要更改它們)來總計總體反饋並按下 輸入 按鈕,然後將填充手柄拖到要使用此公式的範圍。 然後通過右鍵單擊格式化百分比 格式化單元格 > 百分比。 看截圖:


您也可以將這些結果顯示為百分比,並選擇它們並單擊 %(百分比風格) 組上 主頁 標籤。

9. 重複步驟8計算每個問題中每個反饋的百分比。 看截圖:



箭頭藍色右泡 3部分:用上面的計算結果生成調查報告

現在,您可以製作調查結果報告。

10。 選擇調查的列標題(在這種情況下為A1:K1),然後右鍵單擊> 複製 然後右鍵單擊將它們粘貼到另一個空白工作表中 轉置(T)。 看截圖:


如果你正在使用 Microsoft Excel 2007中,您可以通過選擇一個空白單元格來粘貼這些計算的百分比,然後單擊 主頁 > > 顛倒。 看下面的截圖:


11。 根據需要編輯標題,請參閱截圖:



12。 選擇您需要在報告中顯示的部分,然後右鍵單擊> 複製,然後轉到您需要粘貼的工作表並選擇一個空白單元格,例如單元格B2 主頁 > > 選擇性粘貼。 看截圖:


13。選擇性粘貼 對話框,檢查 值和轉置 粘貼和轉置 部分,然後單擊 OK 關閉這個對話框。 看截圖:

重複步驟10和11複製並粘貼您需要的數據,然後製作調查報告。 看截圖:


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    LDee · 1 years ago
    This is really good. I was struggling to sort out my survey results and not that great at Excel but this has been a brilliant help!
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    sonia · 1 years ago
    brilliant!! Such a help and easy to understand!!
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    caroline · 1 years ago
    thanks this is so helpful
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    Shrungi · 2 years ago
    Thank you!! So much :) This was much helpful.
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    Lisa · 3 years ago
    Keep this for future needs
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    Gaurav · 4 years ago
    The information is detailed but doesnt tell me where to start off. Just starts and that is the most confusing.
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    Samer · 4 years ago
    Excellent, thank you