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如何在Excel中創建時間表模板?

在某些情況下,一些用戶需要每週記錄他們的工作時間。 每週時間表是解決這個問題的好方法。 在本文中,我將向您展示如何在Excel中創建每週時間表,然後將其作為模板輕鬆保存。

創建一個時間表並保存為正常的Excel模板

僅將時間表(選擇)保存為小型模板

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箭頭藍色右泡在Excel中創建一個時間表模板

步驟1:創建一個新的工作簿,並準備一個表格,如下面的屏幕截圖所示:

doc模板時間表1

步驟2:在表格中輸入日期:

(1)在單元格B2中指定時間段的開始日期。

(2)在Cell A7中輸入 = IF(B2 <>“”,B2,“”),然後按 輸入 鍵。

(3)在Cell A8中輸入 = IF(A7 <>“”,A7 + 1,“”),然後拖動填充柄以將此公式應用於範圍A9:A13。

doc模板時間表2

備註:如果範圍A7:A13中的這些日期未以數據格式顯示,請選擇範圍A7:A13,然後單擊 數字格式 盒子裡 組上 主頁 選項卡,然後指定 短日期 在下拉列表中。

doc模板時間表11

步驟3:在表格中輸入星期幾:

(1)在單元格B7中輸入 = A7,然後拖動填充柄來將此公式應用於範圍B8:B13;

(2)保持範圍B7:選擇B13,單擊 組上 主頁 標籤;

(3)在打開格式單元格對話框中,單擊突出顯示 習俗類別 框中輸入 DDDD 進入下面的框中 類型,然後點擊 OK 按鈕。

doc模板時間表8

在Excel中輕鬆顯示日期僅為月份名稱或星期幾,反之亦然

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步驟4:為時間列添加數據驗證:

(1)選擇範圍C7:F13,點擊 數據 > 數據驗證;

(2)在“數據驗證”對話框中,指定 時間 框中指定 之間數據 框中指定 開始時間 作為0:00,並指定 時間結束 作為23:59,並最終點擊 OK 按鈕。 請參閱下面的截圖:

doc模板時間表9

步驟5:為Sick列和Vacation列添加數據驗證:

(1)選擇範圍I7:J13,然後單擊 數據 > 數據驗證;

(2)在投擲數據驗證對話框中,指定 as 十進制,請指定 數據 as 之間,請指定 最低限度 as 0並指定 最大值 as 8,最後點擊 OK 按鈕。

doc模板時間表7

步驟6:將您的原始數據輸入時間列,病態列和假期列,然後計算工作時間:

(1)在單元格G7中輸入 =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,8,((D7-C7)+(F7-E7))*24),然後拖動填充柄以將此公式應用於範圍G8:G13;

(2)在單元格H7中輸入 =IF(((D7-C7)+(F7-E7))*24>8,((D7-C7)+(F7-E7))*24-8,0),然後拖動“填充柄”將該公式應用於範圍H8:H13;

備註:兩個公式都假設正常工作時間是每天8小時。 如果您的工作時間不同,請將8更改為兩個公式中的工作小時數。

步驟7:計算每日總計和每週總計:

(1)在單元格K7中輸入 = SUM(G7:J7),然後拖動“填充柄”將該公式應用於範圍K8:K13;

(2)在單元格G14中輸入 = SUM(G7:G13),然後拖動“填充手柄”以將此公式應用於範圍H14:K14。

截至目前,我們已經在Excel中創建了一個時間表。 一些用戶可能需要通常使用這種格式的時間表,所以我們可以將其保存為模板。

步驟8:點擊 文件 > 節省 > 電腦 > 瀏覽 在Excel 2013中; 或點擊 文件 / 辦公室按鈕 > 節省 在Excel 2007和2010中。

步驟9:在另存為對話框中,在模板中輸入名稱 文件名 框中,單擊 保存類型 框並選擇 Excel模板(* .xltx) 從下拉列表中選擇,然後單擊 節省 按鈕。

doc模板時間表10

將範圍保存為小型模板(自動圖文集條目,剩餘單元格格式和公式)以供將來重複使用

通常,Microsoft Excel將整個工作簿保存為個人模板。 但是,有時您可能需要經常重複使用某些選擇。 比較將整個工作簿保存為模板,Kutools for Excel提供了一個可愛的解決方法 自動文本 工具將所選範圍保存為自動圖文集條目,該條目可以保留範圍內的單元格格式和公式。 然後你只需點擊一下就可以重複使用這個範圍。 全功能免費試用30天!

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    Max Kobel · 2 years ago
    My first formula =IF(B2 "",B2,"") doesn't work for some reason, it says formula has a mistake