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如何從Excel中的另一個工作簿創建下拉列表?

在工作簿中的工作表之間創建數據驗證下拉列表是相當容易的。 但是,如果您需要進行數據驗證的列表數據位於其他工作簿中,您將執行什麼操作? 在本教程中,您將學習如何從Excel中的其他工作簿中詳細創建一個drop fown列表。

在Excel中從另一個工作簿創建下拉列表


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在Excel中從另一個工作簿創建下拉列表

要從其他工作簿創建drop dpwn列表,請按照以下步驟操作。

1。 打開包含源數據的工作簿並將其重命名為“SourceData”或您喜歡的其他人。

2。 選擇包含數據的單元格範圍,如A2:A10。 然後點擊 形式 > 定義名稱。 看截圖:

3。 在彈出 新名字 對話框中,將範圍命名為 SOURCELIST名稱 框中,然後單擊 OK 按鈕。

4。 按 按Ctrl + S 保存工作簿。

5。 打開另一個工作簿,然後選擇需要在其中創建下拉列表的特定工作表,然後單擊 公式 > 定義名稱.

6。 在裡面 新名字 對話框中,您需要:

1)。 在中輸入一個名字 名稱 對話框。 在這種情況下,我們進入 ;

2)。 複製和粘貼 = SourceData.xlsx!SOURCELIST 框;

3)。 點擊 OK 按鈕。 看截圖:

筆記:

1)。 該 SourceData 在此公式中是包含源數據的工作簿的名稱;

2)。 而且 SOURCELIST 是您在源數據工作簿中指定的範圍名稱;

3)。 如果在源數據工作簿的名稱中存在空格或其他字符(例如 - ,#...),則需要添加單引號,如 ='源Data.xlsx'! SOURCELIST.

7。 選擇用於創建下拉列表的單元格,然後單擊 數據 > 數據驗證.

8。 在這 數據驗證 對話框,轉到 設置 標籤,選擇 名單 下拉列表中輸入 =新資源 框,最後點擊 OK 按鈕。 看截圖:

注意:“ =新 你輸入到源框中的是你在上面的步驟6中指定的範圍名稱。

9。 然後a Microsoft Excel中 提示框彈出,只需點擊 按鈕。

現在,下拉列表是使用其他工作簿中的數據創建的。 看截圖:


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    Rogo · 1 years ago
    Didn't work
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    Ramy · 2 years ago
    It works only if both workbooks are opened :(
    If SourceData.xlsx file is closed the drop-down list won't scrolled...
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    elton · 2 years ago
    Thank you very much, l have managed to link my drop down list to another in a separate workbook.
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    mido · 2 years ago
    how to get a list from another work sheet in a different folder? EX. i have a worksheet.xls and i have another sheet in folder link as new folder/worksheet.xls
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    Kwaku · 4 years ago
    It seems as if you close the source data workbook, the dropdowns in the New workbook do not work.
    Do you have to have both workbooks open at the same time?
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      JAFFAFAFAF · 3 years ago
      Yes. The source list needs to be open always.

      Otherwise, it does not work.