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如何在Excel中自動編號列?

你有沒有想過在Excel中編號? 本教程將討論編號列的一些方法。

按公式自動編號列= ROW()

按公式自動編號列= OFFSET()

通過“自動填充手柄”自動為列編號

通過插入Kutools for Excel的序列號為列編號

更多有關數字的教程......


在Excel中插入Sequnce Number

如果要在Excel中插入自定義序列號,例如KTE-0001-Jone,KTE-0002-Jone,KTE-0003-Jone ...,則在Excel中拖動鼠標時,序列字符串將無法正常填充。 現在,隨著 插入序列號 實用程序 Kutools for Excel,您可以創建任何自定義序列號并快速插入它們。 點擊下載60-day免費試用版.

DOC-數列1

按公式自動編號列= ROW()

如果您想根據行號對列進行編號,則可以鍵入此公式 = ROW() 進入一個單元格並按下 輸入 鍵,然後將自動填充句柄拖到需要編號的單元格中。

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按公式= OFFSET(A2,-1,0)+ 1自動編號列

如果您想要不根據行號對列單元格進行自動編號,則可以鍵入此公式 = OFFSET(A2,-1,0)+ 1 放入要從2開始編號系列的Cell A1中,然後按 輸入 鍵,然後將自動填充句柄拖到您需要的單元格中。

DOC-數列2

請注意:

1。 使用上面的公式自動給一個列編號,A2是當前單元格的地址,並且該單元格上方的單元格必須為空或0。 例如,如果要將此公式輸入到單元格K5中,則應將公式修改為 = OFFSET(K5,-1,0)+ 1,並且Cell K4必須為空或0。

2。 如果從數字序列中刪除一個數字,則下面的數字將再次從1開始。

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移動

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通過自動填充功能自動為列編號

在Excel中,自動填充功能還可以幫助您為列編號。

將1鍵入要開始編號的單元格中,然後將單元格右下角的自動填充句柄拖到要編號的單元格中,然後單擊填充選項以展開該選項,然後選中 填充系列,然後細胞被編號。 看截圖。

DOC-數列4

備註:如果刪除號碼序列中的一個號碼,則保留其他號碼。
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通過插入Kutools for Excel的序列號插入列號

如果要將自定義序列號插入到列的編號中,可以嘗試使用 插入序列號 工具 Kutools for Excel.

Kutools for Excel, 與以上 300 方便的功能,讓您的工作更輕鬆。

免費安裝 Kutools for Excel,請按照以下步驟操作:

1。 點擊 Kutools > 插入 > 插入序列號.
DOC-數列6

2。 點擊 按鈕展開對話框,然後根據需要設置自定義序列,可以指定前綴和後綴,也可以定義所需的位數。 看截圖:
DOC-數列7 DOC-數列8

3。 點擊 添加 要創建此序列,然後選擇要插入數字的列範圍,請單擊 填充範圍 將數字填入細胞中。
DOC-數列9

提示:

1。 在裡面 插入序列號 對話框,它將標記最後插入的序列號 如果您在下次插入此序列號,則第一個序號將在下一個列表中標記。

2。 你可以點擊 按鈕創建更多的連續號碼。

3。 你可以點擊 重啟 重置序列。

4。 同 插入序列號 工具,您還可以執行以下操作:

快速創建並在一系列單元格中插入重複的序列號

在合併的單元格中快速創建並插入連續的數字


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    Will · 2 months ago
    I'm confused regarding offset.

    I am trying to autofill from Cell A3 however, there is a title in Cell A2 describing what the numbers below represent.

    How do I use the autofill Offset formula, if the above Cell is not blank? Thanks
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      Sunny · 10 days ago
      Hi, if the above cell is not blank, you can type the start number in the cell, suppoing, you want to fill numbers in D2:D8, and D1 contains header, you can type 1 into D2 firstly, then type formula =OFFSET(D3,-1,0)+1 into D3, and drag fill handle down to D8. See screenshot:
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    Zoe · 4 months ago
    Is it possible to only auto fill to a certain number, without dragging to that number? Basically the total number is a variant,defined by a count function.
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    Hans · 11 months ago
    I've deleted some rows in excel now my far left column numbering is eg 1,2,3,45,46,47 how do I get back to sequential numbering?
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      Sunny · 9 months ago
      If you have deleted rows, then you just need to renumber the sequential numbering, you can type the begining number 1 in first cell, then drag fill handle down to fill seriers.
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    Melvin Koshy · 1 years ago
    When I insert a row, the first column should have the sl.no above+1 and the rows below should be automatically numbered. This should happen without I needing to drag the formula
    What is the solution for such case?
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      Pkm · 1 years ago
      TRY THIS...


      I AM GIVING FORMULA STARTING FROM A2 AS I CONSIDER THAT A1 CONTAINS THE TITLE "S.NO."


      IN A2....... =IF(B2>0,1,"")

      IN A3........=IF(B3>0,MAX($A$2:A2)+1,"")


      THAN DRAG THE FORMULA FROM A3 TO DOWNSIDE. NOW THIS FORMULA WILL WORK WHEN YOU ENTER SOME TEXT IN B2,B3,.........,IT WILL ENTER SERIAL NO. AUTOMATICALLY.
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      Sunny · 1 years ago
      Sorry my hands are tied.
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    Salina · 1 years ago
    I want an auto-numbering that even if I delete a row in the middle, the numbers below will automatically adjust
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    JAMES · 1 years ago
    THIS INFO AIN'T MAKING ANY SENSE TO ME CAUSE IT'S QUITE DIFFERENT FROM WHAT I HAVE HERE, CAUSE THE CONTENT FOR KUTOOLS AIN'T ON MY EXCEL
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      Sunny · 1 years ago
      What is your question? All methods above for auto number a column do not need to apply Kutools for Excel.