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如何在Excel中創建和插入自動文本條目?

對於您經常在Excel中使用的某些內容,您可能需要將它們保存為自動文本以供將來使用。 但是在Excel中,只能使用自動更正功能來保存經常使用的內容,因為您沒有快速路徑來實現此目的。 在本文中,我們將向您展示如何使用自動更正功能來保存經常使用的內容。 此外,您將了解一個真正的Excel自動圖文集工具。

使用自動更正功能將經常使用的內容保存在Excel中

使用自動圖文集工具創建並插入自動文本條目



使用自動更正功能將經常使用的內容保存在Excel中

在本節中,我們將向您展示如何在Excel中使用自動圖文集功能將經常使用的內容保存在Excel中。

1。 在Excel 2010和2013中,請點擊 文件 > 選項.

在Excel 2007中,單擊 Office 按鈕> Excel選項。 看截圖:

2。 在裡面 Excel選項 (選項)對話框,單擊 打樣 在左邊的欄中,然後點擊 自動更正選項 按鈕。

3。 在裡面 自動更正 對話框和下 自動更正 標籤,請按照以下步驟操作。

1)。 在裡面 更換 框中,輸入您想直接在Excel中輸入的簡單單詞或符號;

2)。 在裡面 對話框中,輸入您希望簡單內容被替換的整個內容;

3)。 點擊 按鈕。

4)。 點擊 OK 按鈕。 看截圖:

4。 當它返回到 Excel選項 (選項)對話框中,單擊 OK 按鈕。

5。 從現在開始,當您將簡單內容輸入到單元格中並按Enter鍵時,您在上面的With框中鍵入的全部內容將自動填充該單元格。


使用自動圖文集工具創建並插入自動文本條目

為了輕鬆添加範圍,公式,圖表,圖片和剪輯藝術作為自動文本,我們在這裡向您介紹 自動文本 實用程序 Kutools for Excel。 您可以輕鬆地將選定內容保存為自動文本,然後只需單擊一下即可將其插入Excel。

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1。 請啟用 自動文本 實用程序點擊 Kutools > 插入 > 自動文本。 看截圖:

2。 在工作表中選擇想要創建的自動文本,例如範圍,圖表,公式等,然後單擊 新的自動圖文集 按鈕。

注意:“ 自動文本 實用程序 Kutools for Excel 允許您在Excel中創建圖表,剪貼圖,公式和圖片作為自動文本。

3。 在裡面 新的自動圖文集 對話框中,命名新的自動文本條目,選擇一個自動文本組進行放置,然後單擊 按鈕。

4。 現在自動文本輸入已創建,在 自動文本 窗格中,單擊打開自動文本組,然後只需單擊自動文本條目進行插入。

提示。如果您想免費試用此實用程序,請轉到 免費下載軟件 首先,按照上述步驟進行操作。



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