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如何將範圍數據分割成Excel中的多個工作簿?

例如,您有如下所示的購買表格,現在您需要根據B列中的水果分割表格,然後將每個拆分範圍保存為單個工作簿,如何解決? 在本文中,我將介紹插件 Kutools for Excel 在Excel中輕鬆完成。

部分1:將範圍數據拆分為新工作簿的多個工作表

部分2:將新工作簿的每個工作表保存為一個工作簿

Kutools for Excel's S切片數據 實用程序可以幫助我們根據列值將特定範圍分成多個工作表,並且 分割工作簿 實用程序將幫助我們輕鬆地將每個工作表保存為單個工作簿。 你可以做如下:

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箭頭藍色右泡部分1:將範圍數據拆分為新工作簿的多個工作表


這部分將應用 拆分數據 Kutools for Excel的實用程序。

步驟1:選擇要分割為多個工作簿的範圍,然後單擊 企業 > 拆分數據.

步驟2:在打開“將數據分成多個工作表”對話框中,您需要:

(1)檢查 我的數據有標題 選項,如果選定範圍包含標題;

(2)檢查 專欄 選項,單擊下方的框,然後從下拉列表中選擇列標題名稱。 在我們的案例中,我們選擇了 水果.

(3)點擊 規則 框並選擇 列的值 從下拉列表中;

(4)為新工作表名稱設置前綴或後綴是可選的。 在我們的例子中,我們用鍵入來設置前綴 KTE前綴(可選) 框;

(5)點擊 Ok 按鈕。

現在你會看到選擇的範圍已經根據水果分割並保存到一個新的工作簿中,並且每個水果的分割記錄都保存在一張工作表中。 見下面的屏幕截圖:

doc將數據拆分為工作簿3


箭頭藍色右泡部分2:將新工作簿的每個工作表保存為一個工作簿

這部分將應用 分割工作簿 Kutools for Excel的實用程序。

步驟3:繼續留在新的工作簿中,然後單擊 企業 > 工作簿 > 分割工作簿.

doc將數據拆分為工作簿4

步驟4:在打開的分割工作簿對話框中,繼續選擇所有工作表,然後選擇 Excel工作簿(* .xlsx) 來自 指定保存格式 下拉列表,然後點擊 分裂 按鈕。

步驟5:現在彈出瀏覽文件夾對話框。 指定保存拆分工作表的目標文件夾,然後單擊 OK 按鈕。 見上面的截圖。

分解新工作簿並將每個工作表保存為單個工作簿需要一分鐘時間。 拆分後,您將根據目標文件夾中原始範圍數據的列值獲取多個工作簿,請參閱下面的屏幕截圖:

doc將數據拆分為工作簿7

到目前為止,我們已經根據Fruit Column的值拆分了所選範圍數據,並將每個水果的記錄保存在一個工作簿中。

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