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如何在Excel中為重複值或重複行著色?

假設你在工作表中有一些重複數據的數據列表,並且你想添加一個不同的顏色來區分重複的值,那麼你如何快速為它們著色,而不是一個接一個著色它們? 在這裡,我介紹了“條件格式”功能和另一個方便的工具,可幫助您在Excel中快速著色重複值。

使用條件格式為顏色複製值或行

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箭頭藍色右泡 使用條件格式為顏色複製值或行


在Excel中,您可以使用“條件格式”功能對重複的值或行進行著色。

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為重複值著色

1。 選擇要為重複值著色的數據范圍,然後單擊 主頁 > 條件格式 > 加亮單元格規則 > 重複的值。 看截圖:

doc顏色dupliacte 1

2。 然後在彈出對話框中,您可以選擇需要使用的顏色來突出顯示值的下拉列表中的重複項。 看截圖:

doc顏色dupliacte 2

3。 點擊 OK。 現在重複值(包括第一個重複項)被著色。

doc顏色dupliacte 3

在選定範圍內彩色重複的行

如果您想根據范圍中的列對重複的行進行著色,則可以這樣做:

1。 選擇數據范圍並單擊 主頁 > 條件格式 > 新規則。 看截圖:

doc顏色dupliacte 4

2。 然後在 新的格式規則 對話框中選擇 使用公式來確定要格式化的單元格 選擇一個規則類型: 部分,然後鍵入此公式 = COUNTIF($ d $ 2:$ d $ 10,$ D2)> 1 到文本框下 在此公式為真的情況下格式化值。 看截圖:

類型: 在上面的公式中,D2:D10是您從中找到重複項的列範圍,D2是列範圍中的第一個單元格,您可以根據需要更改它們。

doc顏色dupliacte 5

3。 點擊 格式單元格格式 對話框和下 選項卡中,選擇需要區分重複項的顏色。 看截圖:

doc顏色dupliacte 6

4。 點擊 OK > OK 關閉對話框。 現在重複行(包括第一個重複行)被著色。

doc顏色dupliacte 7

使用這種方法,如果您想為難以重複的行著色,則需要記住公式。 如果您想快速,正確地為重複的值或行著色(不包括或包含第一個重複項),則可以使用下一個方法。


箭頭藍色右泡 使用Kutools for Excel為顏色複製值或行

如果你已經安裝 Kutools for Excel,您可以選擇和使用重複的顏色值或行 選擇重複和唯一單元格 效用很快。

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1。 選擇列表並點擊 Kutools > 選擇 > 選擇重複和唯一單元格。 看截圖:

doc顏色dupliacte 8

2。 然後在 選擇重複和唯一單元格 對話框,檢查 重複(除1st之外) 選項或 所有重複項目(包括1st之一) 根據需要選擇,然後檢查 填充背景顏色 選項,然後從下拉列表中選擇所需的顏色。 看截圖:

doc顏色dupliacte 9

3。 點擊 Ok,彈出一個對話框提醒您選擇了多少個單元格,只需點擊即可 OK 關閉它。 看截圖:

doc顏色dupliacte 10

現在重複選擇並著色。

doc顏色dupliacte 11

請注意:

如果要為重複行著色,則只需選擇列數據並應用即可 選擇重複和唯一單元格,並檢查你需要的選項,並記得檢查 選擇整個行。 查看截圖:

doc顏色dupliacte 12
doc顏色dupliacte 13

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