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如何在Excel中將Excel文件批量轉換為PDF?

正如我們所知,Microsoft Excel的“另存為”功能可以將活動工作表保存為PDF文件。 但是如何在Excel中將整個工作簿保存為PDF文件? 如果將多個Excel文件保存為單個PDF文件會怎樣? 在本文中,我將詳細介紹幾種解決方案。

使用另存為功能將Excel文件轉換為PDF

使用Kutools for Excel將多個Excel文件批量轉換為PDF

批量轉換多個工作表以分離PDF文件

在Excel中批量轉換多個Excel文件為PDF

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我們可以使用Excel中的另存為功能將Excel文件轉換為PDF文件。 你可以這樣做:

1。 打開Excel文件,然後單擊 文件 (或 辦公室按鈕)> 另存為.

2。 在“另存為”對話框中,您需要:

(1)選擇一個文件夾來保存PDF文件;

(2)命名PDF中的PDF文件 文件名 框;

(3)點擊 另存為類型 框,然後選擇 PDF(* .pdf) 從下拉列表中;

(4)點擊 選項 按鈕。

3。 在打開選項對話框中,請檢查 所有 選項和 整個工作簿 選項,然後單擊 OK 按鈕。

4。 點擊 節省 另存為“對話框中的按鈕。

直到現在,活動工作簿已被保存為PDF文件並已保存在指定的文件夾中。


使用上述方法將一個Excel文件保存為PDF文件並不麻煩,但是如果將多個Excel文件轉換為PDF文件,20工作簿,100工作簿還是更多? 這種方法將為Excel引入Kutools 文件格式轉換 實用程序可以輕鬆將多個Excel文件批量轉換為PDF文件。

1。 點擊 企業 > 工作簿 > 文件格式轉換器 打開文件格式轉換器對話框。

2。 在“文件格式轉換器”對話框中,請執行以下操作:

(1)選擇 Excel工作簿轉為PDF 來自 類型 下拉列表;

(2)點擊 按鍵 > (或 文件),然後在打開瀏覽文件夾對話框中選擇工作簿並單擊 OK 按鈕。

(3)點擊 瀏覽 按鍵 ,然後在瀏覽文件夾對話框中指定要將PDF文件保存到的目標文件夾,然後單擊 OK 按鈕。

3。 點擊 Ok 文件格式轉換器對話框中的按鈕。

筆記:

(1) 轉換後刪除源文件 選項將在轉換為PDF文件後刪除原始工作簿。

(2) 保留原始文件的修改日期 選項將原始工作簿的上次修改日期和時間保留為新PDF文件的上次修改日期和時間。

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在Excel中將每張工作表批量轉換為單獨的PDF /文本/ csv文件或工作簿

通常我們可以使用另存為功能將活動工作表另存為.pdf文件,.txt文件或.csv文件。 但是,Excel的Kutools 分割工作簿 實用程序可以幫助您輕鬆地在Excel中將每個工作簿保存為單獨的PDF / TEXT / CSV文件或工作簿。 全功能免費試用30天!

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