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如何檢測Excel中的列表中重複的條目?

如果列表或列中只允許唯一條目,那麼如何防止Excel中的重複條目? 本文將介紹一些解決方案,以便在輸入數據時自動檢測重複項,並檢測Excel中現有列表中的重複項。

通過數據驗證功能輸入值時自動檢測重複項

通過Kutools for Excel輸入值時自動檢測重複項

使用Kutools for Excel檢測/查找現有列表中的重複項

在Excel中快速選擇,突出顯示併計算所有重複/唯一值

一般來說,我們可以輕鬆地使用列表從列表中刪除重複項 數據 > 刪除重複 在Excel中。 但是,如何選擇重複/唯一值,或者從列中對它們進行計數? 如果選擇或計數重複/唯一,除了第一個重複的東西? 試用Excel的Kutools 選擇重複和唯一單元格 效用! 全功能免費試用30天!

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箭頭藍色右泡 通過數據驗證功能輸入值時自動檢測重複項


我們可以為某個列表設置數據驗證,以自動檢測Excel中的重複條目。 請做如下操作:

1。 選擇您將防止重複條目的列表,然後單擊 數據 > 數據驗證 打開“數據驗證”對話框。

2。 在打開的數據驗證對話框中,選擇 習俗 來自 下拉列表,然後輸入公式 = COUNTIF($ A:$ A,A1)= 1 進入公式框。 看截圖:

注意:在上面的公式中,$ A:$ A是您需要自動檢測重複的步驟1中的選定列表/列,而A1是此列表/列中的第一個單元格。

3。 點擊 OK 按鈕以應用此數據驗證。

從現在開始,如果在指定的列表/列中出現重複條目,將會自動彈出如下圖所示的警告對話框。


箭頭藍色右泡 通過Kutools for Excel輸入值時自動檢測重複項

如果您安裝了Kutools for Excel,只需單擊一次即可防止列表或整列中的重複條目。

選擇需要防止重複輸入的列表或整個列,然後單擊 Kutools > 防止重複。 看截圖:

設置完成後,當在所選列表或列中檢測到重複條目時,以下警告對話框將自動出現。

防止重複 Kutools for Excel的實用程序可幫助Excel用戶只需點擊一下即可快速應用預防重複數據的數據驗證。

演示:在Excel中輸入值時自動檢測重複項

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箭頭藍色右泡使用Kutools for Excel檢測/查找現有列表中的重複項:

有時,您可能需要檢測或查找現有列表中的重複條目。 Kutools for Excel的 選擇重複和唯一單元格 實用程序還可以幫助您輕鬆解決問題。

1。 選擇您將檢測到重複的列表/列,然後單擊 Kutools > 選擇 > 選擇重複和唯一單元格。 看截圖:

2。 在打開選擇重複和唯一單元格對話框中,請檢查 重複(除1st之外) 選項或 所有重複項目(包括1st之一) 選項,然後單擊 Ok 按鈕。 看截圖:

doc重複檢測01

3。 將彈出一個對話框並顯示已選擇了多少重複單元。 只需點擊 OK 按鈕關閉它。

到目前為止,我們已經在指定的列表或列中選擇了重複單元格,如下所示:

注意: 這個 選擇重複和唯一單元格 如果您已經檢查過,實用程序還可以突出顯示或顏色找到重複單元格 填充背景顏色 選項。 查看屏幕截圖:

doc重複檢測02

選擇重複和唯一單元格 Kutools for Excel的實用程序旨在找出所選列/列表的所有重複項,並突出顯示所有找到的重複單元格或行。

演示:在Excel中檢測/查找現有列表中的重複項

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    محمد · 11 months ago
    عزیزم خیلی موضوع رو پیچیده کردی.
    راه حل آسون اون رو هم کاش ارائه می نمودید که از منوی CONDITIONAL FORMATTING استفاده می کنه