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如何在Excel中的特定文本上方插入空白行?

doc插入特定文本1上方的行  2 doc插入特定文本2上方的行

當您在工作表上工作時,您是否嘗試過在列中的特定文本上插入空行? 例如,現在列A中有一些名稱,我想在包含名稱“Mike”的單元格上方插入空白行,如左側截圖所示,也許,在Excel中沒有直接的方法可以解決此任務。 本文將討論在Excel中處理這項工作的一些好技巧。

用VBA代碼在特定文本上方插入空白行

使用Kutools for Excel在特定文本上方插入空白行


選擇特定文本並在其上方插入空行:

Kutools for Excel's 選擇特定單元格 實用程序,您可以根據需要快速選擇包含特定文本或編號的整行,然後可以盡快刪除行或在文本上方插入bkank行。

doc插入特定文本8上方的行

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用VBA代碼在特定文本上方插入空白行


要在特定文本上方手動逐個插入空白行會浪費大量時間,在這裡,我將創建一個VBA代碼,以便您一次插入特定單元格值上方的空白行。

1。 按住 ALT + F11 鍵,然後打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 點擊 插入 > 模塊,然後將下面的宏粘貼到 模塊 窗口。

VBA代碼:快速在特定文本上方插入空白行

Sub test1()
'updateby Extendoffice 20151030
    Dim i As Long
    Dim xLast As Long
    Dim xRng As Range
    Dim xTxt As String
    On Error Resume Next
    xTxt = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRng = Application.InputBox("please select the column with specific text:", "Kutools for Excel", xTxt, , , , , 8)
    If xRng Is Nothing Then Exit Sub
    If (xRng.Columns.Count > 1) Then
        MsgBox "the selected range must be one column", , "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    xLast = xRng.Rows.Count
    For i = xLast To 1 Step -1
      If InStr(1, xRng.Cells(i, 1).Value, "Mike") > 0 Then
        Rows(xRng.Cells(i, 1).Row).Insert shift:=xlDown
      End If
    Next
End Sub

3。 然後按 F5 鍵運行此代碼,並彈出一個對話框提醒您選擇包含特定文本的列數據,其中包含要在上面插入行的特定文本,請參閱截圖:

doc插入特定文本3上方的行

4。 然後點擊 OK 按鈕,將空行插入特定文本“Mike”的上方。

注意:在上面的代碼中,您可以更改文本值“麥克風“轉換為您希望從腳本獲得的任何其他值 如果InStr(1,xRng.Cells(i,1).Value,“Mike”)> 0 然後.


使用Kutools for Excel在特定文本上方插入空白行

如果你有 Kutools for Excel,其 選擇特定單元格 功能,您可以先選擇指定的單元格值,然後應用Excel的“插入圖表行數”實用程序以一次插入空行。

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安裝後 Kutools for Excel請按照以下步驟進行:

1。 選擇您要使用的數據范圍。

2。 然後點擊 Kutools > 選擇 > 選擇特定單元格,看截圖:

doc插入特定文本4上方的行

3。 在 選擇特定單元格 對話框中選擇 細胞選擇類型,然後在下面指定你需要的標準 具體類型 部分,在這種情況下,我會選擇 等於 來自 具體類型,然後輸入我想要選擇的名稱,看截圖:

doc插入特定文本5上方的行

4。 然後點擊 Ok 按鈕,所有值為Mike的單元格都會一次被選中,請參閱截圖:

doc插入特定文本6上方的行

5. 選擇特定的文本單元格後,請點擊 首頁 > 插入 > 插入表行,空行將插入到選定文本的上方,請參閱屏幕截圖:

doc插入特定文本7上方的行  2 doc插入特定文本2上方的行

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演示:使用Kutools for Excel在特定文本上方插入空白行

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    Satyam · 25 days ago
    Is there a way not to appears dialog box with pop out to remind me to select the column data which contains specific text I want to insert row above, If a specified cell is filled with data, then process run automatically , without promptings, and insert row above?
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    JK · 1 years ago
    This has been amazing for the data I have. I was wondering if you could help me one step further. I have been able to split my data based on this, but then I need to colour code my groups of data. When I split my data I have a variable number of rows from 1-50, and I have 36 columns of data including 32 columns that I need to compare the values within to the top row. I am currently manually selecting each group (as separated by a blank row) and then using ctrl+shift+| to highlight column differences, and formatting those cells to highlight the differences.


    Is there anyone who could write a code to select and format those column differences within the groupings, using the blank row as a separator?
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    SSJ · 3 years ago
    Hi, i have a similar problem as the one above.
    What if i want to select the cell below a specified criteria?

    For example, you can use the example from above. i want to select the cell below "Mike". is there any easy way out?
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      Shawn · 1 years ago
      @SSJ did you ever find a solution?
      • To post as a guest, your comment is unpublished.
        skyyang · 1 years ago
        Hello, guys,

        To insert blank rows below a specific cell value, you can apply the following code:

        Sub BlankLine()
        Dim Rng As Range
        Dim WorkRng As Range
        On Error Resume Next
        xTitleId = "KutoolsforExcel"
        Set WorkRng = Application.Selection
        Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
        Set WorkRng = WorkRng.Columns(1)
        xLastRow = WorkRng.Rows.Count
        Application.ScreenUpdating = False
        For xRowIndex = xLastRow To 1 Step -1
        Set Rng = WorkRng.Range("A" & xRowIndex)
        If Rng.Value = "Mike" Then
        Rng.Offset(1, 0).EntireRow.Insert Shift:=xlDown
        End If
        Next
        Application.ScreenUpdating = True
        End Sub

        Please change the criteria "Mike" to your own cell value.

        Hope it can help you, thank you!