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如何保存/只導出過濾的數據從Excel到csv文件?

眾所周知,我們很容易將工作表保存為csv文件。 但是,你有沒有試過只將過濾的數據保存為csv文件? 通常情況下, 另存為 功能在Excel中將整個工作表數據保存為csv文件,在這種情況下,如何將Excel中的過濾數據保存或導出到csv文件?

僅將過濾的數據從Excel中保存/導出到僅包含可見單元格的csv文件

使用VBA代碼保存/導出僅從Excel過濾的數據到csv文件

保存/導出僅從Excel過濾的數據到csv文件Kutools for Excel


將數據或過濾的數據僅保存或導出到csv / pdf / txt / html / xlsx文件中:

Kutools for Excel's 導出範圍到文件 功能,您可以根據需要快速保存或導出選定的單元格為csv,txt,pdf,xlsx,html文件。

doc將過濾的數據保存為csv 12

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在Excel中,您可能無法直接將過濾的數據保存到csv文件,但是,您可以使用解決方法完成它,請按照以下步驟操作:

1。 選擇您要保存的過濾數據。

2。 然後點擊 主頁 > 查找和選擇 > 去特別,看截圖:

doc將過濾的數據保存為csv 1

3。 在 去特別 對話框中選擇 只有可見的細胞 選項,看截圖:

doc將過濾的數據保存為csv 2

4。 然後點擊 OK 按鈕,然後將過濾的數據複製並粘貼到新的工作表中,並且只有已過濾的數據已粘貼到新的工作表中。

5。 現在,您可以將此新工作表保存為csv文件,請點擊 文件 > 另存為另存為 對話框中,指定該文件的名稱和位置,然後選擇 CVS(逗號分隔) 來自 保存類型 下拉列表,看截圖:

doc將過濾的數據保存為csv 3

6。 然後點擊 節省 要保存此過濾的數據,並且會彈出一些警告消息,請單擊 OK - 關閉消息,然後只有篩選的數據將作為csv文件保存在您選擇的目錄中。

doc將過濾的數據保存為csv 4

 1

doc將過濾的數據保存為csv 5


使用上述方法可能是一種效率低下的方法,在這裡,我可以創建一個VBA代碼,幫助您將過濾的數據快速方便地導出到csv文件。

1。 按住 Alt + F11鍵 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 點擊 插入 > 模塊,並將下面的宏粘貼到 模塊 窗口。

VBA代碼:將僅從Excel過濾的數據保存/導出到csv文件

Sub Macro1()
'updateby Extendoffice 20151109
    Dim xRg As Range
    Dim xCell As Range
    Dim xAddress As String
    Dim xUpdate As Boolean
    Dim xFileName As String
    Dim xWb As Workbook
    On Error Resume Next
    xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address
    Set xRg = Application.InputBox("please select the filtered range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)
    If xRg Is Nothing Then Exit Sub
    xFileName = Application.GetSaveAsFilename(, "CSV Files (*.csv), *.csv", , "please specify the file name")
    If xFileName = "" Then Exit Sub
    xUpdate = Application.ScreenUpdating
    Application.ScreenUpdating = False
    xRg.Copy
    Set xWb = Application.Workbooks.Add
    xWb.ActiveSheet.Paste
    xWb.SaveAs Filename:=xFileName, FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False
    xWb.Close False
    Application.ScreenUpdating = xUpdate
End Sub

3。 然後按 F5 鍵運行此代碼,彈出提示框提醒您選擇要保存為csv文件的過濾數據,請參閱屏幕截圖:

doc將過濾的數據保存為csv 6

4。 然後點擊 OK 按鈕,彈出另一個框以提醒您為csv文件指定文件名和位置,請參閱屏幕截圖:

doc將過濾的數據保存為csv 7

5。 然後點擊 節省 按鈕,只有過濾的數據被保存為csv文件。


Kutools for Excel 包含一個有用的工具 - 導出範圍到文件它可以幫助您將一系列選定的單元格導出或保存為csv,pdf,文本和其他格式文件。

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安裝後 Kutools for Excel請按照以下步驟進行:

1。 選擇要導出的過濾數據。

2。 點擊 企業 > 進出口 > 導出範圍到文件,看截圖:

doc將過濾的數據保存為csv 8

3。 在 導出範圍到文件 對話框中,選擇要保存的文件格式 文件格式,然後點擊 doc將過濾的數據保存為csv 10 按鈕選擇一個文件夾來保存導出的文件,請參見屏幕截圖:

doc將過濾的數據保存為csv 9

4。 然後點擊 Ok 按鈕,彈出另一個提示框提醒您輸入導出文件的名稱,請參閱屏幕截圖:

doc將過濾的數據保存為csv 11

5。 然後點擊 Ok,並且只有選定的過濾數據已根據需要保存為csv文件。

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