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如何將完整的狀態名稱轉換為Excel中的縮寫?

doc將狀態轉換為縮寫1

如果您需要將一列完整的州名稱轉換為其旁邊的相應縮寫(如下圖所示),那麼您如何在Excel中快速輕鬆地解決此問題?

使用Vlookup函數將全狀態名稱轉換為縮寫

使用Kutools for Excel將全州名稱轉換為縮寫


將完整狀態名稱轉換為縮寫:

Kutools for Excel's 在列表中尋找一個值 實用程序可以幫助您查看並返回基於完整狀態名稱的相應縮寫。

doc將狀態轉換為縮寫11

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箭頭藍色右泡 使用Vlookup函數將全狀態名稱轉換為縮寫


在Excel中沒有直接的方式完成這項工作,但是,您可以首先列出所有的州名及其相關縮寫,然後應用Vlookup函數獲取任何縮寫。

州名稱 縮略
阿拉巴馬 AL
阿拉斯加州 AK
亞利桑那 AZ
阿肯色州 AR
加利福尼亞州 CA
科羅拉多州 CO
康涅狄格 CT
特拉華 DE
佛羅里達 FL
格魯吉亞 GA
夏威夷 HI
愛達荷州 ID
伊利諾伊 IL
印地安那 IN
愛荷華州 IA
堪薩斯州 KS
肯塔基 KY
路易斯安那州 LA
緬因州 ME
馬里蘭 MD
馬薩諸塞 MA
密歇根州 MI
明尼蘇達 MN
密西西比州 MS
密蘇里州 MO
蒙大拿 MT
內布拉斯加 NE
內華達 NV
新罕布什爾 NH
新澤西州 NJ
新墨西哥 NM
紐約 NY
北卡羅來納 NC
北達科他州 ND
俄亥俄州 OH
俄克拉何馬州 OK
俄勒岡 OR
賓夕法尼亞 PA
羅德島 RI
南卡羅來納 SC
南達科他州 SD
田納西 TN
德州 TX
猶他州 UT
佛蒙特 VT
弗吉尼亞州 VA
華盛頓 WA
西弗吉尼亞 WV
威斯康星 WI
懷俄明 WY

首先,請將左側的狀態名稱及其縮寫複製並粘貼到您要使用的工作表中。

假設我將它們粘貼到單元格A1:B51中,並將其數據范圍粘貼到E1:F22中,請參見截圖:

doc將狀態轉換為縮寫2

然後輸入這個公式: = VLOOKUP(E2,$ A $ 2:$ B $ 51,2,0) 進入單元格F2,看截圖:

doc將狀態轉換為縮寫3

注意:在上面的公式中, E2 是您想要返回其相關縮寫的州名, A2:B51 是你想要查找的數據范圍,數字 2 表示您的匹配值被返回的列號。

最後,將填充手柄拖動到您想要獲取相關縮寫的單元格中,請參閱截圖:

doc將狀態轉換為縮寫4


提示: 如果你通常使用上面的狀態名和縮寫,你可以將它們保存到 自動文本 窗格 Kutools for Excel 隨時重用並將它們插入工作簿或工作表的任何位置。 點擊即可 立即下載並免費試用Kutools for Excel!

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箭頭藍色右泡 使用Kutools for Excel將全州名稱轉換為縮寫

如果你有 Kutools for Excel,其 在列表中尋找一個值 實用程序,你也可以盡快解決這個工作,請按照以下步驟做:

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安裝後 Kutools for Excel請按照以下步驟進行:

1. 在復制並粘貼數據范圍旁邊的所有完整狀態名稱及其相應縮寫後,在此示例中,單擊要放置縮寫結果的單元格,即單元格F2。

2。 然後點擊 Kutools > 公式 > 在列表中尋找一個值,看截圖:

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3。 在 配方助手 對話框:

(1。)單擊 doc將狀態轉換為縮寫9 按鈕旁邊的按鈕 表格數組 選擇要查找的數據范圍,然後輸入 $ 字符到單元格的引用使相對引用成為絕對引用;

(2。)單擊 doc將狀態轉換為縮寫9 按鈕旁邊的按鈕 Look_value 選擇您需要的查找值;

(3。)單擊doc將狀態轉換為縮寫9 按鈕旁邊的按鈕 選擇該列將返回匹配值。

doc將狀態轉換為縮寫8

4。 然後點擊 Ok 按鈕,您將獲得第一個結果,然後將填充手柄向下拖動到您想要縮寫的單元格中,請參閱截圖:

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箭頭藍色右泡 演示:使用Kutools for Excel將全狀態名稱轉換為縮寫

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    Chuck Finley · 1 months ago
    Is it possible to do this conversion if there is a city listed beforehand? For example, (Richmond, Virginia) into (Richmond, VA) ?
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    Jayanand Sagar · 2 years ago
    Thanks for the explanation, it was useful :)
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    Juno · 2 years ago
    How to convert full state names to abbreviations in Excel?