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如何在Excel中更改值時插入分頁符?

假設我有一個單元格區域,現在,當A列中的值發生變化時,我想在工作表中插入分頁符,如左圖所示。 當然,您可以一個接一個地插入分頁符,但是有沒有一種快速的方法可以根據一列的更改值一次插入分頁符?

使用VBA代碼更改值時插入分頁符

具有強大功能的值更改時插入分頁符


值更改時,將分頁符,空白行,底行或背景色插入到一系列數據中

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使用VBA代碼更改值時插入分頁符

以下VBA代碼可幫助您根據列數據更改一次插入分頁符,請按照以下步驟操作:

1. 按住 ALT + F11 鍵打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 點擊 插入 > 模塊,並將以下代碼粘貼到 模塊 窗口。

VBA代碼:值更改時插入分頁符:

Sub insertpagebreaks()
'updateby Extendoffice
    Dim I As Long, J As Long
    J = ActiveSheet.Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    For I = J To 2 Step -1
        If Range("A" & I).Value <> Range("A" & I - 1).Value Then
            ActiveSheet.HPageBreaks.Add Before:=Range("A" & I)
        End If
    Next I
End Sub

3。 然後按 F5 鍵來運行這段代碼,當數據在列A中發生變化時,所有分頁符都被插入到工作表中。請參見屏幕截圖:

請注意:在上面的代碼中, A 是要基於其插入分頁符的列標題,可以根據需要進行更改。

具有強大功能的值更改時插入分頁符

如果你有 Kutools for Excel,其 區分差異 功能,您可以根據值更改快速插入分頁符,空白行,底部邊框線或背景顏色。

提示:申請這個 區分差異 功能,首先,你應該下載 Kutools for Excel,然後快速輕鬆地應用該功能。

安裝後 Kutools for Excel,請這樣做:

1。 點擊 Kutools > 格式 > 區分差異,看截圖:

2。 在彈出 按鍵列區分差異 對話框,請執行以下操作:

  • 選擇要使用的數據范圍和鍵列;
  • 選擇 分頁符 來自 選項 框。

3。 然後點擊 Ok 按鈕,分頁符已根據值更改插入到範圍中,請參見屏幕截圖:

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    Mike MItsch · 3 months ago
    That is truly brilliant! I followed along on your VB example and it worked! I also am an owner of KUTools so I will play with that too.

    Very impressed and thanks!

    Mike
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    GUEST · 10 months ago
    Sorry. EDIT: The first ROW is a column header.
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    GUEST · 10 months ago
    Hello, Thank you! The thought of VBA makes me sweat. I do have one problem with the results of this code though. The first column is a column header. The code treats this as a change. My first page only shows the column header, but he following pages are fine. FYI: This is for a monthly report and the number of rows for each criteria change monthly. Any Ideas? Thank you in advance.