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如何在Excel中的數據驗證下拉列表中設置默認值?

在數據驗證下拉列表中設置默認值可幫助其他人輕鬆識別工作表中的下拉列表單元格。 本文提供了一個VBA方法來詳細設置數據驗證下拉列表中的默認值。

使用VBA代碼在數據驗證下拉列表中設置默認值


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使用VBA代碼在數據驗證下拉列表中設置默認值


如下面的屏幕截圖所示,假設範圍為B2:C7中的所有單元格都包含下拉列表,並且您要設置一個默認值(表示 - 從列表中選擇 -)在從這些下拉列表中選擇值之前。 你可以嘗試下面的VBA代碼。

1。 右鍵單擊工作表選項卡,您需要設置默認值的下拉列表,然後單擊 查看代碼 從菜單。

2。 在裡面 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,將以下VBA代碼複製並粘貼到代碼窗口中。

VBA代碼:在數據驗證下拉列表中設置默認值

Sub DropDownListToDefault()
    Dim xCell As Range
    Dim xRg As Range
    Dim xAcCell As Range
    Dim xScreen As Boolean
    On Error Resume Next
    Set xAcCell = Application.ActiveCell
    Set xRg = ActiveSheet.UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeAllValidation)
    If xRg Is Nothing Then
        MsgBox "No data validation drop-down lists in current worksheet", vbInformation, "Kutools for Excel"
        Exit Sub
    End If
    xScreen = Application.ScreenUpdating
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each xCell In xRg
        If xCell.Validation.Type = 3 Then
            If xCell.Value = "" Then xCell.Value = "'- Choose from the list -"
        End If
    Next
    xAcCell.Select
    Application.ScreenUpdating = xScreen
End Sub

注意:您可以將VBA代碼中的默認值更改為您需要的值。

6。 按 F5 鍵來運行代碼。 您可以看到默認值已添加到所有下拉列表單元格中,如下面的屏幕截圖所示。

筆記:

1。 在下拉列表中選擇值後,默認值將消失。

2。 如果當前工作表中沒有數據驗證下拉列表,您將看到下面的提示框。


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    Martin Goodwin · 10 months ago
    Love the code about 'VBA code: set a default value in data validation drop-down list', how do I use the same code for just one column with one dropdown?