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如何排除在Excel中打印某些單元格或區域?

在打印工作表時,出於某種目的,您可能需要排除打印某些單元格或區域的值。 本文中的方法將向您展示如何從打印中詳細排除某些單元格或區域。

通過自定義單元格格式排除打印某個單元格或區域

通過VBA代碼打印某些單元格或區域


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箭頭藍色右泡 通過自定義單元格格式排除打印某個單元格或區域


如下圖所示,您需要在打印工作表時排除數字5和9行。 在打印之前,您可以自定義特定單元格或區域的格式以隱藏單元格內容來實現它。 請做如下。

1。 選擇您將從打印中排除的單元格或區域(這裡我選擇多個範圍A6:C6和A10:C10),然後按 按Ctrl + 1 鍵同時打開格式單元格對話框。

2。 在裡面 單元格格式 對話框,單擊 習俗類別 盒子下 標籤,然後輸入三個分號 ;;;類型 框,最後點擊 OK 按鈕。 看截圖:

現在所選範圍中的所有內容都將立即隱藏,如下圖所示。 您現在可以開始打印工作表了。

注意:打印後,可以從“格式單元格”對話框中刪除在步驟2中輸入的分號以顯示單元格內容。


箭頭藍色右泡 通過VBA代碼打印某些單元格或區域

除了上述方法外,您可以應用以下VBA代碼在打印工作表時自動隱藏指定單元格或區域的內容。

1。 按 其他 + F11 鍵同時打開 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 在裡面 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口,雙擊 的ThisWorkbook個項目 窗格,然後將下面的VBA代碼複製並粘貼到 的ThisWorkbook(代碼) 窗口。

VBA代碼:排除在Excel中打印某些單元格或區域

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
    Dim xIndex As Long
    If ActiveSheet.Name = "Sheet1" Then
        Cancel = True
        Application.EnableEvents = False
        Application.ScreenUpdating = False
        With ActiveSheet
            xIndex = .Range("A6:C6,A10:C10").Font.ColorIndex
            .Range("A6:C6,A10:C10").Font.Color = vbWhite
            .PrintOut
            .Range("A6:C6,A10:C10").Font.ColorIndex = xIndex
        End With
        Application.EnableEvents = True
        Application.ScreenUpdating = True
    End If
    MsgBox "Print completed!", vbInformation, "Kutools for Excel"
End Sub

注意:在代碼中,Sheet1是您需要打印的活動工作表名稱,而A6:C6,A10:C10是您將從打印中排除的範圍。 請根據您的需求更改它們。

3。 按 其他 + Q 鍵同時關閉Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

現在你可以開始打印你的工作表了。 印完後,你會得到一個 Kutools for Excel 對話框如下圖所示。 你可以在打印輸出中看到指定的範圍是空白的。


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