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如何在Excel中更新工作簿時發送電子郵件提醒或通知?

在某些情況下,如果在您發送的工作簿中更新了數據,則可能需要觸髮指定收件人的電子郵件通知。 本文將向您展示實現它的方法。

如果使用VBA代碼更新工作簿,請發送電子郵件提醒或通知

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如果使用VBA代碼更新工作簿,請發送電子郵件提醒或通知


如果工作簿已更新,請按照以下步驟發送電子郵件提醒或通知。

1。 在工作簿中,打開指定的工作表,您將根據裡面的更新數據發送電子郵件通知。

2。 右鍵單擊工作表選項卡,然後選擇 查看代碼 從右鍵單擊菜單。 看截圖:

2。 在裡面 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口中,將以下代碼複製並粘貼到代碼窗口中。 看截圖:

VBA代碼:如果工作簿已更新,則發送電子郵件提醒或通知

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'Updated by Extendoffice 2017/9/14
    Dim xOutApp As Object
    Dim xMailItem As Object
    Dim xName As String
    Dim xYesOrNo As Integer
    On Error Resume Next
    Set xOutApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set xMailItem = xOutApp.CreateItem(0)
    xYesOrNo = MsgBox("Want to attach updated workbook in email?", vbInformation + vbYesNo, "KuTools For Excel")
    If xYesOrNo = 6 Then ActiveWorkbook.Save
    If xYesOrNo = 6 Then xName = ActiveWorkbook.FullName
    With xMailItem
        .To = "Email Address"
        .cc = ""
        .Subject = "email notification test"
        .Body = "Hi," & Chr(13) & Chr(13) & "File is now updated."
        If xYesOrNo = 6 Then .Attachments.Add xName
        .Display
    End With
    xMailItem = Nothing
    xOutApp = Nothing
End Sub

注意:將電子郵件地址替換為收件人電子郵件地址 .To =“電子郵件地址”。 根據需要更改VBA代碼中的Cc,主題以及主體字段。

3。 按 其他 + Q 鍵關閉 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

4。 在工作表中編輯單元格後,a Kutools for Excel 彈出如下圖所示的對話框。 如果您想在電子郵件中附加更新的工作簿,請單擊 按鈕。 如果沒有,請點擊 沒有 按鈕。

5。 然後會自動創建電子郵件,並附帶或不附帶更新的工作簿。 並且所有指定的字段也列在電子郵件中。 請點擊 發送 按鈕發送它。

注意:當您使用Outlook作為您的電子郵件程序時,VBA代碼才起作用。


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