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如何在Google工作表中向他人分享一個特定工作表?

通常,當您共享Google工作表文件時,所有工作表也將被共享,但有時您只想共享一張特定工作表,但不包括其他工作人員,如下圖所示。 你怎麼能在Google工作表中解決這個問題?

在Google工作表中向他人分享一個特定工作表


在Google工作表中向他人分享一個特定工作表


以下步驟可以幫助您從Google工作表中向他人分享一個標籤,請按照以下步驟操作:

1。 創建一個新的Google圖紙文件,然後將以下公式輸入到要輸出原始數據的單元格中: =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313","kte data!A1:C18"),看截圖:

注意:在這個公式中: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313 是原始表單地址,並且 kte數據!A1:C18 是您想要與他人分享的工作表名稱和單元格範圍。 請將它們更改為您自己的。

2。 然後按 輸入 鍵,單元格中顯示錯誤值,選擇公式單元格,然後單擊 允許訪問 在單元格旁邊彈出的消息中的按鈕,請參閱截圖:

3。 然後,工作表中的原始數據已導入到此新文件中,並且此數據將隨著原始數據更改而更改。 現在,你可以點擊 分享 按鈕在文件的右上方共享此工作表文件給其他人,請參閱屏幕截圖:

4。 如果您的新文件沒有保存,會彈出一個消息框提醒您輸入新文件的名稱,請參見屏幕截圖:

5。 然後點擊 節省 按鈕,並在彈出 與他人分享 對話框中,輸入您想要共享的用戶的電子郵件地址,然後單擊 按鈕選擇您希望用戶操作的操作,請參閱屏幕截圖:

6。 然後請點擊 高級型 在對話框的右下角,在 共享設置 對話框,在所有者設置部分,請檢查 防止編輯人員更改訪問權限並添加新人員 - 禁止選項為評論者和觀眾下載,打印和復制 選項來保護工作表。 看截圖:

7。 點擊 節省 變化 按鈕,然後單擊 發送 按鈕將此工作表發送給您想要共享的用戶。 看截圖:

注意:如果用戶的電子郵件地址不是Gmail,則會執行以下步驟,請選擇您需要的一個選項,然後單擊 發送 按鈕。 看截圖:

8。 並且您的工作表已與特定用戶共享。


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    Aubrey · 11 months ago
    Hello, When I did this I had formatting that didn't transfer. Is there no way to do that?
    I had drop down tabs I wanted to share with my boss so she could change them if needed but none of the tabs transferred to the new doc.
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    nathalie · 1 years ago
    ; au lieu de , entre le lien et le nom de la feuille.

    Par contre ça ne semble pas lié la mise en page...
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    The Talent · 1 years ago
    This doesn't seem to want to work with conditionally formatting ranges. Is this the issue, or am I doing something else wrong?
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    Teresa · 1 years ago
    Hello,

    your step by step manual is great. But I have problem with updating. When I insert formula, everything is copied. But after adding new data, formual is not updating.

    I read on internet, that if Owners of both documents are different, formula doesnt work. Is it truth and what is solution for this issue?

    Thank you

    Teresa
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      skyyang · 1 years ago
      Hello,Teresa,
      When you insert new data in original sheet, you should change the cell reference in the new created formula sheet.
      such as, change the following cell references:
      =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313","kte data!A1:C18")

      =IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Plv5B3v3VfPtdWSJ4zFM6DKPY0MhcCxiYS0vYrxORHE/edit#gid=1482359313","kte data!A1:Z1000")
      After changing the cell references, your new sheet will be updated automatically.
      Please try it, hope it can help you!Thank you!
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        TheBigBananaMan · 1 years ago
        Hi

        What is to stop Editors of the second spreadsheet file changing the IMPORTRANGE range to include other (hidden) data?
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          JoaoAmado · 9 months ago
          I do the opposite, I work on the copy, where I can have data calculated that only I see (because it's not in the original sheet)