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如何在Excel中創建相關的級聯下拉列表?

假設您具有如下所示的3列表演示,並且您需要創建一個級聯的下拉列表,以基於父列表中的值來限制第二個下拉列表中的選擇。 例如,父級下拉列表位於E列,其值為Coffee,Tea和Wine。 從父級下拉列表中選擇“咖啡”時,第二個下拉列表中僅顯示咖啡項目。 本文將向您展示實現它的方法。

用間接函數創建依賴級聯下拉列表
使用出色的工具輕鬆創建依賴的級聯下拉列表

下拉列表的更多教程...


在Excel中快速創建相關的級聯下拉列表:

動態下拉列表 實用程序 Kutools for Excel 只需單擊幾下,即可幫助您快速在Excel中創建相關的級聯下拉列表,如下面的演示所示。
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用間接函數創建依賴級聯下拉列表

請按照以下步驟在Excel中創建依賴級聯下拉列表。

1。 選擇包含要在父級下拉列表中顯示的值的單元格,然後在 名稱框 (這裡我將三列標題命名為 drinkstuff 在我的情況)。 看截圖:

2。 接下來,在對應的“咖啡,茶和酒”中分別命名為“咖啡,茶和酒” 名稱框 如下圖所示:

3。 選擇一個或多個單元格以找到父級下拉列表,單擊 數據 > 數據驗證 > 數據驗證。 在這種情況下,我選擇單元格E2。

4。 在裡面 數據驗證 對話框中,您需要:

  • 4.1選擇 名單 來自 下拉列表;
  • 4.2輸入 = drinksuff資源 文本框;
  • 4.3點擊 OK 按鈕。

備註: 飲料 是您在步驟1中指定的範圍名稱。 請根據您的需要進行更改。

5。 選擇一個或多個單元格以找到第二個下拉列表,然後單擊 數據 > 數據驗證 > 數據驗證 打開。 在這裡,我選擇單元格F2。

6。 在裡面 數據驗證 對話框,請進行如下配置。

  • 6.1選擇 名單 來自 下拉列表;
  • 6.2輸入 = INDIRECT(E2)資源 文本框;
  • 6.3點擊 OK 按鈕。

請注意: 在這種情況下,E2是包含父級下拉列表的第一個單元格。

現在創建級聯下拉列表。 從父母下拉列表中選擇咖啡時,只有咖啡項目顯示在第二個下拉列表中。 在父項下拉列表中選擇茶時,您只能從第二個下拉列表中選擇茶項目。 看截圖:


使用出色的工具創建相關的級聯下拉列表

如果以上方法對您來說很耗時。 這裡強烈推薦 動態下拉列表 的特點 Kutools for Excel 為了你。 使用此功能,您只需單擊幾下即可創建一個相關的級聯下拉列表。

申請前 Kutools for Excel首先下載並安裝它.

1。 點擊 Kutools > 下拉列表 > 動態下拉列表 啟用該功能。

2。 在裡面 從屬下拉列表 對話框,請進行如下配置。

  • 2.1選擇 2級別依賴下拉列表 在選項 類型 部分;
  • 2.2在 數據范圍 框;
  • 2.3在兩列中選擇單元格以在 輸出範圍 框;
  • 2.4點擊 OK 按鈕。 看截圖:

現在,將創建一個相關的級聯下拉列表。

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    Francisco Castro · 5 months ago
    Excelente !!! ya he hecho este ejercicio varias veces, pero ahora me surge uno donde una de las opciones que debe desencadenar la validación como "Coffe, Tea o Wine"... ahora debo incluir una opción para que el usuario escriba cualquier texto!... no sé como hacerle... estoy atorado ahí... ojalá me puedan ayudar!Me refiero a que el usuario aparte de Café, Te y Vino puede escoger una opción más que se llame "Notas" y que en vez de desplegar alguna lista... le deje escribir cualquier texto... cómo ven? creen poder ayudarme?
    Mil Gracias!!
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    Paco Castro · 5 months ago
    Excelente !!! ya he hecho este ejercicio varias veces, pero ahora me surge una variante donde una de las opciones que debe desencadenar la validación como "Coffe, Tea o Wine"... ahora debo incluir una opción para que el usuario escriba cualquier texto! por ejemplo, aparte de Cafe, Te y Vino, habría una nueva que se llame "Nota" y en la siguiente columna, en vez de desplegar una lista, debo permitir que el usuario capture cualquier texto.

    ... no sé como hacerle... estoy atorado ahí... ojalá me puedan ayudar!
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    Luciene · 7 months ago
    Tenho uma planilha onde os dados da minha lista principal está em linhas e não em colunas como no exemplo. Neste caso minhas opções para a lista dependente está organizado em colunas. Já tentei várias manobras e não consigo êxito. Será que poderia me ajudar? Desde já agradeço