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如何使用數據驗證僅允許在Excel中輸入SSN號碼?

要記錄所有員工的SSN編號並強制他們在列中鍵入xxx-xx-xxxx格式的SSN編號,您可以使用數據驗證功能來解決問題。

僅允許數據驗證輸入的SSN號碼

僅允許通過“防止鍵入”輸入的號碼 好idea3


防止在Excel中的列中輸入重複值

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僅允許數據驗證輸入的SSN號碼

要僅允許輸入SSN號碼,請執行以下操作:

1。 選擇要鍵入SSN編號的單元格或列,右鍵單擊以選擇 單元格格式 從上下文菜單。
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2。 在裡面 單元格格式 對話框中選擇 特別 前往 產品分類 窗格,然後選擇 社會安全號碼 從右邊部分。

或者,您可以在左窗格中選擇“自定義”,然後鍵入 000-00-0000 在右側部分的文本框中。
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3。 點擊 OK,然後單擊 數據 > 數據驗證.
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4。 在裡面 數據驗證 對話框下 設置 標籤,選擇 習俗 前往 部分,輸入此公式 =AND(LEFT(F1,1)>="0",LEN(F1)<10,ISNUMBER(F1)) 進入文本框 公式.
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5。 點擊 OK。 現在,當您在單元格中鍵入SSN數字字符串時,它將自動格式化為:
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注意:
如果字符串數超過9個字符,則會彈出警告。
輸入非數字字符時,警告也會彈出。


僅允許通過“防止鍵入”輸入的號碼

如果您只允許在列中輸入數字字符,則可以應用 Prevent Typing 實用程序 Kutools for Excel,它可以幫助您防止特殊字符輸入或只允許特殊字符輸入。

1。 選擇僅允許輸入數字的單元格或列,單擊 Kutools > Prevent Typing > Prevent Typing.
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安裝後 Kutools for Excel,請按照以下步驟操作:(免費下載Kutools for Excel!)

2。 在裡面 防止打字 對話框,檢查 Allow 輸入這些字符 選項和類型編號 0-9 進入下面的文本框。
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3。 點擊 Ok,彈出兩個提醒對話框,只需單擊即可 > OK 關閉它們。

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現在所選列只允許輸入數字,否則會彈出一個警告對話框,如下圖所示。
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  • 重用: 快速插入 複雜的公式,圖表 以及你以前用過的任何東西; 加密單元格 密碼; 創建郵件列表 並發送電子郵件...
  • 超級方程式酒吧 (輕鬆編輯多行文字和公式); 閱讀佈局 (輕鬆讀取和編輯大量單元格); 粘貼到過濾範圍...
  • 合併單元格/行/列 不丟失數據; 分裂細胞含量; 組合重複的行/列...防止重複的細胞; 比較範圍...
  • 選擇複製或唯一 行; 選擇空行 (所有細胞都是空的); 超級查找和模糊查找 在許多工作簿中; 隨機選擇......
  • 精確複製 多個單元格而不更改公式參考; 自動創建參考 多張表; 插入項目符號,複選框等等......
  • 提取文本,添加文本,按位置刪除, 刪除空間; 創建和打印分頁小計; 在單元格內容和註釋之間轉換...
  • 超級過濾器 (將過濾方案保存並應用到其他工作表); 高級排序 按月/週/日,頻率等; 特殊過濾器 用粗體,斜體......
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