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如何在Excel中有條件地插入分頁符?

假設您需要在A列中更改值時插入分頁符,如下面的屏幕截圖所示,您如何在Excel中處理它? 通常,您可以手動逐個插入分頁符,但在這裡,我會介紹一些快速解決此問題的技巧。
doc條件插入分頁符1

使用小計功能插入分頁符

使用VBA代碼插入分頁符

插入分頁符每行以在第n行中插入分頁符好idea3


使用小計功能插入分頁符

在Excel中,小計功能可以根據組添加分頁符。

1。 選擇要添加分頁符的數據,單擊 數據 > 總計.
doc條件插入分頁符2

2。 在裡面 總計 對話框,根據其在下拉列表中的每個更改中的值選擇要插入分頁符的列,然後從中選擇要使用的功能 使用功能 列表,然後檢查 組間的分頁符 複選框和其他選項。
doc條件插入分頁符3

3。 點擊 OK。 現在數據已經分組並添加了分頁符。
doc條件插入分頁符4


使用VBA代碼插入分頁符

如果您不想向數據添加組,則可以嘗試使用VBA代碼來處理此作業。

1。 按 Alt + F11鍵 鍵顯示 Microsoft Visual Basic for Applications 窗口。

2。 點擊 插入 > 模塊,將代碼複製並粘貼到新的“模塊”窗口。

VBA:數據更改時插入分頁符

Sub PageBreak()'UpdatebyExtendOffice20181101 Dim xSRg As Range Dim xRg As Error on Error Resume Next Set xSRg = Application.InputBox(“Select key column:”,“Kutools for Excel”,xTxt ,,,,, 8)if xSRg Is Nothing然後退出Sub Application.ScreenUpdating = False for xRg in xSRg ActiveSheet.Rows(xRg.Row).PageBreak = xlPageBreakNone If xRg.Value <> xRg.Offset(-1,0).Value Then ActiveSheet.Rows(xRg.Row ).PageBreak = xlPageBreakManual End If Next xRg Application.ScreenUpdating = True End Sub

3。 按 F5 鍵,彈出一個對話框,提醒您選擇基於插入分頁符的鍵列。
doc條件插入分頁符5

4。 點擊 OK,現在插入了分頁符。


插入分頁符每行以在第n行中插入分頁符

如果要在固定的時間間隔內插入分頁符,可以使用 Kutools for Excel插入每一行的頁面 實用程序,以快速處理問題。

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1。 選擇數據並點擊 Kutools Plus > 印刷 > 插入分頁符每行.
doc條件插入分頁符6

2。 在裡面 插入分頁符每行 對話框,根據需要鍵入間隔。
doc條件插入分頁符7

3。 點擊 OK > OK 要關閉對話框,每個2行中都插入了分頁符。
doc條件插入分頁符8



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