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如何創建動態數據透視表以自動刷新Excel中的擴展數據?

通常,可以使用源數據范圍中的更新數據刷新數據透視表。 但是,如果將新數據添加到源範圍,例如在源範圍的底部或右側添加新行或列數據,則無法將擴展數據添加到數據透視表中,甚至手動刷新數據透視表。 如何使用Excel中的擴展數據刷新數據透視表? 本文中的方法可以幫到你。

通過將源範圍轉換為表範圍來創建動態數據透視表
使用OFFSET公式創建動態數據透視表


通過將源範圍轉換為表範圍來創建動態數據透視表

將源數據轉換為表可以幫助使用Excel中的擴展數據刷新數據透視表。 請做如下。

1。 選擇數據范圍,然後按 按Ctrl + T 鑰匙同時。 在開幕式 創建表格 對話框中,單擊 OK 按鈕。

2。 然後源數據已轉換為表格範圍。 繼續選擇表格範圍,單擊 插入 > 數據透視表。

3。 在裡面 創建數據透視表 窗口,選擇數據透視表的放置位置並單擊 OK (在這種情況下,我將數據透視表放在當前工作表中)。

4。 在裡面 數據透視表字段 窗格,將字段拖動到相應的區域。

5。 現在,如果您將新數據添加到源範圍的底部或右側,請轉到數據透視表並右鍵單擊它,然後單擊“確定”。 刷新 從上下文菜單。

然後,您可以看到數據透視表已使用展開的數據刷新,如下面的屏幕截圖所示。


使用OFFSET函數創建動態數據透視表

在本節中,我將向您展示如何借助OFFSET函數創建動態數據透視表。

1。 選擇源數據范圍,單擊 公式 > 名稱經理。 見截圖:

2。 在裡面 名稱經理 窗口,點擊 按鈕打開 編輯名稱 對話。 在此對話框中,您需要:

  • 在中輸入範圍的名稱 名稱 框;
  • 將以下公式複製到 框;
    =OFFSET('dynamic pivot with table'!$A$1,0,0,COUNTA('dynamic pivot with table'!$A:$A),COUNTA('dynamic pivot with table'!$1:$1))
  • 點擊 OK 按鈕。

注意: 在公式, '帶桌子的動態樞軸' 是包含源範圍的工作表的名稱; $A$1 是該系列的第一個細胞; $ A $ A 是該範圍的第一列; $ 1元1 是該範圍的第一行。 請根據您自己的源數據范圍進行更改。

3。 然後它返回到 名稱經理 在窗口中,您可以看到窗口中顯示新創建的名稱範圍,請將其關閉。

4。 點擊 插入 > 數據透視表。

5。 在裡面 創建數據透視表 窗口,輸入您在步驟2中指定的範圍名稱,選擇數據透視表的放置位置,然後單擊 OK 按鈕。

6。 在裡面 數據透視表字段 窗格,將字段拖動到相應的區域。

7。 將新數據添加到源範圍後,將通過單擊更新數據透視表中的數據 刷新 選項。


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