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如何在Excel中將全名分為姓和名?

假設您有一個名稱名單,因為第一個屏幕截圖顯示在下面的單列中,並且您需要將全名分為名字欄,中間名欄和姓氏欄,如下圖所示。 這裡有一些棘手的方法來幫助你解決這個問題:


用逗號或其他分隔符將全名分為姓和名:

如果您的全名由單元格中的逗號或其他分隔符分隔,Kutools for Excel' 拆分單元格 功能也可以幫你一個忙,看截圖:

doc分割全名15

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將公式全名分配給姓氏和名字


將全名分為姓和名:

您可以使用左側功能,右側功​​能和查找功能按照以下步驟向姓名和姓氏吐出全名:

1。 輸入公式 = LEFT(A2,FIND(“”,A2,1)-1) 在一個空白單元格中,在這種情況下,單元格C2表示,然後將填充句柄向下拖動到要填充此公式的單元格中,並且所有名字都被一次提取出來,請參見截圖:

doc分割全名2

2。 然後輸入公式 =右(A2,LEN(A2)-FIND(“”,A2,1)) 在另一個空白單元格Cell D2中,然後將填充手柄向下拖動到您要應用此公式的單元格,並且所有姓氏已在列D中提取,如下面的屏幕截圖所示:

doc分割全名3


將全名分為第一個,中間和最後一個名字:

如果您想將全名分為姓,名和中間名,請將以下公式分配給不同的列。

1。 輸入這個公式: =左(A2,SEARCH(“”,A2)) 放入一個空白單元格C2中,然後將填充手柄向下拖動到單元格以應用此公式,並且所有名字都已拆分為C列,請參見截圖:

doc分割全名4

2。 然後輸入這個公式: = MID(A2,SEARCH(“”,A2,1)+ 1,SEARCH(“”,A2,SEARCH(“”,A2,1)+ 1)-SEARCH(“”,A2,1)) 放入一個空白單元格D2中,然後將填充手柄向下拖動到單元格以應用此公式,並將所有中間名稱拆分為D列,請參見截圖:

doc分割全名5

3。 最後輸入這個公式: = RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(“”,A2,SEARCH(“”,A2,SEARCH(“”,A2)+ 1))) 放入一個空白單元格E2中,然後將填充手柄向下拖動到單元格以應用此公式,並且所有名字都已拆分為E列,請參見截圖:

doc分割全名6


使用文本到列命令將全名分割成姓氏和名字

記住這個功能並不容易。 請不要擔心。 第二種方法將引導您輕鬆地分割全名列。

1。 選擇要拆分的列,在本例中為A2:A13。

2。 點擊 文本到列 按鈕下 數據 標籤。

doc分割全名7

3。 在 將文本轉換為列嚮導 - 1的步驟3 對話框,檢查 分隔 選項,然後單擊 下一個 按鈕。

doc分割全名8

4。 在 2嚮導的步驟3,只檢查一下 宇宙 在選項 分隔符 部分,然後單擊 下一個 按鈕。

doc分割全名9

5。 在下面的嚮導中,檢查 文本 在選項 列數據格式 部分,並指定 目的地 您想要放置結果的單元格。 看截圖:

doc分割全名10

6。 點擊 按鈕。 然後,您將看到全名列已分別分為名字列,中間名列和姓氏列。


快速輕鬆地將全名分配給Kutools for Excel的名字和姓氏

如果你厭倦了上述兩種方法,在這裡,我可以推薦你一個有用的工具 - Kutools for Excel,其 拆分名稱 功能,您可以快速將全名分為姓和名,或根據需要將姓名分為姓,名和姓。

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安裝後 Kutools for Excel請按照以下步驟進行:

1。 選擇您想要分割的名稱範圍。

2。 點擊 Kutools > 文本 > 拆分名稱拆分名稱 對話框中指定 拆分類型 你想要的,如果你想把全名分為姓和名,請檢查 名字 - ,看截圖:

doc分割全名11

3. 然後點擊 OK 按鈕,並且會出現另一個對話框,請選擇一個您希望將結果放入對話框的單元格,請參閱截圖:

doc分割全名12

4。 並點擊 OK 按鈕,全名已被拆分為名字欄和姓氏欄,請參見截圖:

doc分割全名13

注意:如果您的全名包含需要分開分成三列的名字,中間名和姓氏,您只需要檢查 名字, 中間名字 - 拆分名稱 對話框,你會得到以下結果:

doc分割全名14

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    yasin · 4 months ago
    thanks alot :D
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    Jennifer Roxy Hughes · 9 months ago
    Any news on a hyphenated last name, keeping them together?
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    Matt Larson · 10 months ago
    Thank You - incredibly helpful
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    pia · 11 months ago
    beautiful, that was a good show
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    mia · 1 years ago
    Thank you, this was really helpful, and your answer to one of the questions below, about copying and pasting the values to get rid of the equation was equally helpful!