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如何自動在Outlook自動自我?

如果您有一個持續的CC收件人,或者您只想自己抄送,但是您不希望在每次發送或回復電子郵件時手動選擇或輸入收件人的電子郵件地址。 或者有時您忘記將收件人的電子郵件地址添加到CC列。 在發送和回復過程中,這很不方便,容易出錯。 如果您仍然對如何在Outlook中自動抄送感到困惑,以下說明將對您有所幫助。

總是自動與自己的快速步驟功能

始終自動使用規則功能自己

始終用Kutools for Outlook自動抄送

將每個外發電子郵件自動抄送或密送到Outlook中的指定收件人(我)

由Kutools提供Outlook,自動CC /密件抄送功能。 點擊60天免費試用,沒有限制!
自動抄送給自己

Kutools for Outlook: 100 +新的高級工具 為Outlook。
Office Tab: 在Office中啟用選項卡式編輯和瀏覽,就像Chrome,Firefox,IE 8 / 9 / 10一樣。
經典菜單: 帶回舊菜單和工具欄 到Office 2007,2010,2013,2016和2019。

箭頭藍色右泡 總是自動與自己的快速步驟功能

在Outlook中回復電子郵件時,我們可以快速創建自動抄送。 請做如下:

1。 點擊 首頁 > 新建快速步驟 組。 看截圖:

2。 在打開編輯快速步驟對話框中,請在中輸入新快速步驟的名稱 名稱 框,然後選擇 回复from 選擇一個行動 下拉列表。 看截圖:

3。 點擊鏈接的文字 顯示選項 要展開選項,請單擊鏈接的文本 加入Cc 顯示 字段,然後輸入您的電子郵件地址 提起。 看截圖:

4。 點擊 按鈕。
到目前為止,新的快速步驟已經創建並添加到快速步驟框中。 看截圖:

選擇您要回复的電子郵件,然後在快速步驟框中單擊新建立的快速步驟,回复消息窗口將自動打開,並將您自己包括在抄送字段中。


箭頭藍色右泡 在Outlook中始終自動使用“規則”功能

1。 啟動你的前景,並確保你在 郵件 折。 然後點擊 首頁 > 規則 > 管理規則和警報。 看截圖:

2。 而在開幕薄 規則和警報 對話框,請點擊 新規則 上的按鈕 電子郵件規則 標籤。 見上面的截圖:

3。 在 規則嚮導請點擊 對我發送的郵件應用規則 選項,然後單擊 下一個 按鈕。 看下面的截圖:

4。 現在繼續配置如下:
(1)檢查t通過指定的帳戶 選項,
(2)點擊鏈接的文字 指定;
(3)在開設賬戶對話框中,請指定您將要使用的電子郵件賬戶,然後點擊 OK 按鈕。
(4)點擊 下一個 按鈕。

5。 現在在新規則嚮導對話框中,請檢查 抄送給人們或公共團體的消息 選項,然後單擊內襯的文本 人或公共團體。 看下面的截圖:

6。 現在進入“規則地址”對話框,請指定自動收到電子郵件的聯繫人,然後單擊 OK 按鈕。 看下面的截圖:

7。點擊 下一個 在規則嚮導對話框中按鈕兩次。 現在你進入了最後一個規則嚮導對話框,請在這個命名新規則 步驟1:為此規則指定一個名稱 框中,然後單擊 按鈕。 看下面的截圖:

8。 現在,它返回到最初的對話框,點擊 OK 按鈕,那麼cc規則將被創建。 如果您不想啟用該規則,請取消選中該規則。

然後,用您指定的帳戶向他人發送或轉發電子郵件後,您的帳戶或您的特定cc收件人將始終收到相同的消息。


箭頭藍色右泡 始終用Kutools for Outlook自動抄送

使用Outlook的規則功能,您必須逐步設置選項步驟,這是非常累人和無聊。 有沒有一種簡單方便的方法來快速解決這個問題? 該 自動CC / BCC 工具 Kutools for Outlook 可以幫助您方便地處理這個任務。

Kutools for Outlook - 使用超過20便利的Outlook加載項,可以在60天免費試用

如果您安裝了Outlook的Kutools,請按照以下步驟操作:

1。 點擊 Kutools > CC / BCC > 啟用自動CC / BCC,看截圖:
doc auto cc我自己kto 01

2。 在 自動CC / BCC管理器 對話框,單擊 按鈕,看下面的截圖:

3。 現在在打開自動CC / BCC對話框,請(見上面的截圖):
(1)在中指定Cc規則 規則名稱 框;
(2)點擊 接受者 按鈕。 然後添加聯繫人,你會自動抄送到 Cc 選擇姓名對話框提交。
(3)檢查 所有的郊遊電子郵件 選項,然後單擊 OK 按鈕。

4。 現在回到了 自動CC / BCC 管理器“對話框中,新的cc規則已創建並添加到”規則“框中。 請點擊 OK 按鈕。

筆記:

  • 1。 有了這個功能,你可以設置總是 BCC 規則也是如此。
  • 2。 您可以使用此工具根據需要創建多個規則。
  • 3。 如果你想關閉規則,你可以點擊 啟用自動CC / BCC,所有的規則將不起作用。 您也可以取消選中規則名稱 自動CC / BCC管理器 對話框禁用一些指定的規則。

演示:自動在Outlook自動抄送自己

小技巧: : 在這個視頻中, Kutools 標籤是通過添加 Kutools for Outlook。 如果你需要它,請點擊 點擊瀏覽,獲取更多資訊 有一個60天的免費試用沒有限制!


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    Badari · 1 years ago
    Thank you very much for the detailed post.
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    Chinmay · 2 years ago
    Nice, it is helpful.
    But there is a glitch, if I reply to any email and if I am already in cc; the rule is applied to that also and my name is appearing twice in cc list

    Can anything be done for this?
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    Shuvo Rahman · 2 years ago
    It is a very very helpful document. Thanks.
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    Garrett · 3 years ago
    Very Very helpful. So well explained and illustrated. Makes it so easy for even the idiots among us to set up auto BCC. Thank you so much and keep up the great job!
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    SONU RAJ · 3 years ago
    Perfect. Working good.