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如何在Outlook中添加/附加筆記到電子郵件?

有時,您可能希望在收到的電子郵件消息中添加註釋,但有時您可能需要在撰寫消息時添加註釋。 本文旨在向您展示如何在收到的電子郵件消息中添加註釋,以及如何在撰寫電子郵件消息中添加註釋。

將接收到的電子郵件消息添加為標誌

將附註作為附件轉發給電子郵件

在帶有“插入Outlook項目”功能的電子郵件中插入註釋

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箭頭藍色右泡將接收到的電子郵件消息添加為標誌

假設您收到一封包含特殊信息的電子郵件,似乎很難添加註釋來標記它。 實際上,您可以輕鬆地使用Flag功能記錄信息。

步驟1:選擇您將添加備註的收到的電子郵件。

步驟2:點擊 跟進 > 習俗標籤 組下 主頁 在Outlook中2010 / 2013; 或點擊 跟進 按鍵 在Outlook 2007的工具欄中。

順便說一句,你也可以右鍵點擊 跟進 按鍵 在消息後面,並選擇 習俗 在下拉列表中。
步驟3:在 標記為: 框中,輸入您將為接收到的消息添加的註釋。

步驟4:點擊 OK 按鈕。

在閱讀窗格中預覽時,添加的註釋將顯示在消息標題的上方。 當您在新的消息窗口中打開收到的消息時,它也顯示在消息標題的上方。

請注意: 如果您的電子郵件帳戶類型為SMTP(例如Gmail),則無法自定義後續文本並為收到的郵件添加備註。


箭頭藍色右泡將附註作為附件轉發給電子郵件

您之前可能已經創建了一些筆記,現在您想與其他人分享這些筆記。 因此,這裡是指導您使用電子郵件轉發筆記。

步驟1:切換到Outlook中的筆記視圖。

步驟2:選擇並突出顯示您將轉發的筆記。

步驟3:轉發選定的註釋:

  1. 在Outlook 2010 / 2013中,單擊 向前 按鈕在 動態 組下 主頁 標籤;
  2. 在Outlook 2007中,單擊 動態 > 向前.

步驟4:現在您進入消息窗口,將筆記作為附件插入新消息中。 撰寫郵件並發送。


箭頭藍色右泡在帶有“插入Outlook項目”功能的電子郵件中插入註釋

撰寫郵件時,可以將當前郵件中的現有筆記作為附件或純文本插入郵件中。

步驟1:點擊 主頁 > 新郵件 在Outlook 2010 / 2013中,或單擊 文件 > > 郵件消息 在Outlook 2007中。

步驟2:點擊 展望項目包括 組下 插入 標籤。

步驟3:在“插入項目”對話框中,

  1. 選擇並突出顯示 筆記在看: 框;
  2. 選擇並突出顯示您將發送的筆記 項目: 框;
  3. 註釋將顯示為僅文本或附件的消息,請檢查一個選項 插入為 部分;
  4. 點擊 OK 按鈕。

步驟5:撰寫當前消息並發送。


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    Sam · 3 months ago
    Microsoft is so suck! Can you imagine through decades they never think about adding this function into the email system? Also, the search function sucks too. You cannot search a key word in a specific email. You also cannot search some words with space. It will just give you thousands of results for each individual word (not a combination)
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      kellytte · 3 months ago
      Hi Sam,
      If you need to search a keyword in a specific email, you can open this email in the Message window, click Message > Find (or press F4 key) in the window, and then search as you need.