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如何提取/導出Outlook聯繫人組(通訊組列表)到Excel / CSV?

當您使用Outlook時,您可以使用Outlook導出功能將所有聯繫人輕鬆導出到Excel。 但是沒有任何功能可以將分發列表提取或導出到Outlook中的Excel中。 在本教程中,我們將向您展示如何將通訊組列表導出為csv文件,然後將其從Outlook導入到Excel中。

提取或導出Outlook聯繫人組(通訊組列表)到Excel / CSV (10步驟)

提取或導出Outlook聯繫人組(通訊組列表)到Excel / CSV (6步驟)

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箭頭藍色右泡 提取或導出Outlook聯繫人組(通訊組列表)到Excel / CSV

為了將通訊組列表(聯繫人組)導出為csv文件並將其從Outlook導入Excel,請執行以下操作。

1。 在Outlook中,轉到聯繫人視圖,並打開包含指定聯繫人組的聯繫人文件夾。

2。 選擇您要導出的聯繫人組,然後單擊 文件 > 另存為.

3。 在另存為對話框中,您需要 (1) 單擊以打開保存導出聯繫人組的目標文件夾; (2) 根據需要重命名導出的文件; (3) 選擇 純文本 來自 保存類型 下拉列表; 最後 (4) 點擊 節省 按鈕。 看截圖:

現在指定的聯繫人組被保存為單獨的文本文件。

4。 啟動Microsoft Excel,然後單擊 數據 > 從文本。 看截圖:

5。 在打開導入文本文件對話框中,請 (1) 打開保存指定文本文件的文件夾, (2) 指定 全部文件 從下拉列表中除外 文件名 框, (3) 選擇指定的文本文件,然後 (4) 點擊 進口 按鈕。 看截圖;

6。 現在文本導入嚮導彈出。 請繼續選擇 分隔 選項,然後單擊 按鈕。 看截圖:

7。 現在導入數據對話框出來了,請指定要放置導入的文本文件的目的地,然後單擊確定按鈕。 看截圖:

現在你會看到指定的文本文件被導入並放置在指定的範圍內。 看截圖:

8。 點擊 文件 > 另存為 在Excel中。

9。 在打開的另存為對話框中,請查看下面的截圖:
(1)選擇要將Excel或CSV文件保存到的目標文件夾,
(2)將文件命名為 文件名 框,
(3)選擇 CSV(逗號分隔)(* .csv) or Excel工作簿(* .xlsx) 從你需要的 保存類型 下拉列表,
(4)點擊 節省 按鈕。

10。 在彈出的Microsoft Excel對話框中,請點擊 按鈕繼續。

11。 關閉Excel應用程序。


箭頭藍色右泡 提取或導出Outlook聯繫人組(通訊組列表)到Excel

這個方法會介紹一下 拆散 (聯繫人組)功能Kutools for Outlook將聯繫人組拆分為多個聯繫人,然後將這些聯繫人復製到Excel。 請做如下操作:

1. 。 In在 導航窗格,右鍵點擊一個聯繫人文件夾,選擇 新建文件夾 從右鍵單擊菜單中,然後根據需要命名新文件夾。 (在我的情況下,我將新聯繫人文件夾命名為 K公司.)

2。 現在復制您要導出的聯繫人組,然後粘貼到新的聯繫人文件夾中。 繼續在新的聯繫人文件夾中選擇粘貼的聯繫人組,然後單擊 Kutools > 聯絡小組 > 打破。 看截圖:
doc導出分發列表以優化10

3。 現在在“聯繫人組”對話框中,選擇要分解的聯繫人,然後單擊 Ok 按鈕; 然後點擊 彈出確認對話框中的按鈕。 看截圖:
doc導出分發列表以優化11
現在聯繫人組已斷開,並且此聯繫人組的每個成員已作為單獨的聯繫人保存在新的聯繫人文件夾中。

4。 點擊更改聯繫人文件夾的視圖 查看產品 > 更改視圖 > 名單。 看截圖:

5。 選擇新聯繫人文件夾中的所有聯繫人並選擇任何联係人並按 按Ctrl + A 鍵同時,右鍵單擊這些聯繫人並選擇 複製 從右鍵菜單。 看截圖:

6。 在Excel中創建一個新工作簿,將聯繫人列表粘貼到工作簿中,然後保存。 (備註:如果需要導出聯繫人組並保存為CSV文件,請將工作簿保存為CSV文件。)


演示:將聯繫人組(通訊組列表)導出到Outlook中的Excel

小技巧: : 在這個視頻中, Kutools 標籤是通過添加 Kutools for Outlook。 如果你需要它,請點擊 點擊瀏覽,獲取更多資訊 可以不受限制地進行60天的免費試用!


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    lisa · 2 years ago
    The example is simple if you want a distribution list. However, I want all the data for each contact in this distribution list (not just names and email addresses). We have too many contacts in our contact list so I only want a selected few. I created a group, however, your instructions above only provide names and email addresses. Is it possible to post instructions to get all the data from each contact in a selected distribution list?
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      Tang Kelly · 2 years ago
      Hi Lisa,
      I am afraid there is no good way to do what you need.
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    Paul712 · 3 years ago
    I have the same problem as joyce and Matt111. I only see the name and email address of the group with no data about the group members
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    Luca · 3 years ago
    Totally doesn't work at all.
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    Joyce · 3 years ago
    I can export the Outlook Distribution list name to Excel or CSV file but it only lists the name of the file and not the contents. The file does not expand. How do I expand the file so that all the names/data is displayed?
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    Matt1111 · 3 years ago
    This didn't work for me. I just got a test file with the name of the DL, and the email address for using the DL.
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    pantitis@hhsc.ca · 4 years ago
    Hi Sandy,

    Here are instructions on how to convert your DL to an excel so that you can easily cut and paste.