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如何將電子郵件發送給Outlook中的所有與會者?

通常,更改會議後,更新電子郵件將發送給所有電子郵件與會者。 但是,有時您可能需要通過電子郵件向所有與會者發送額外的電子郵件,那麼您如何處理? 在本文中,我將介紹如何輕鬆將電子郵件發送給所有與會者,而無需在Microsoft Outlook中更新會議。

作為會議組織者發送電子郵件給所有與會者

作為與會者發送電子郵件給所有與會者

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箭頭藍色右泡作為會議組織者發送電子郵件給所有與會者

如果您是會議組織者,則可以通過以下步驟向所有與會者發送電子郵件。

步驟1:切換到日曆視圖,然後雙擊打開您要發送電子郵件的與會者。

步驟2:點擊 聯繫參加者 > 新的電子郵件給與會者會議 標籤。 查看屏幕截圖:

在Outlook 2007中,請點擊 給與會者的信息 > 給與會者的新消息會議 會議窗口中的選項卡。

然後,將為所有與會者的主題和收件人創建一封空白電子郵件。 查看屏幕截圖:

第3步:撰寫此電子郵件,然後點擊 發送 按鈕。


箭頭藍色右泡作為與會者發送電子郵件給所有與會者

如果您是與會者,您也可以將電子郵件發送給此次會議的所有與會者。 請按以下步驟操作:

步驟1:切換到日曆視圖,然後雙擊會議以打開它。

步驟2:點擊 響應 > 全部回复會議 標籤。 查看屏幕截圖:

然後,所有與會者的主題和收件人都會創建回復電子郵件。

步驟3:編寫這個回复郵件並點擊 發送 按鈕。


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    Anna · 5 months ago
    As a meeting atendee when I have replied, it doesn't work with "reply all"
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    Mikee · 1 years ago
    Doesn't work any more
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    Patrice Ragot · 3 years ago
    Clear neat and precise!
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    Jennlynbates · 4 years ago
    Thanks, exactly the answer I needed. I was looking for how to send meeting agenda to a meeting.