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如何將發送的郵件移動到Outlook中的指定文件夾?

默認情況下,Outlook發送的郵件等項目保存在“已發送郵件”文件夾中。 實際上,您可以更改Outlook中已發送項目的默認保存文件夾。 在本教程中,您將學習如何將發送的郵件移動到Outlook中的指定文件夾中。

將發送的郵件移動到Outlook中的指定文件夾

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箭頭藍色右泡將發送的郵件移動到Outlook中的指定文件夾

首先,您需要在Outlook中創建一個規則

1。 進入 規則和警報 對話框如下。

1)。 在Outlook 2010和2013中,請點擊 規則 > M日曆規則和警報主頁 標籤。 看截圖:

2)。 在Outlook 2007中,請點擊 工具 > 規則和警報.

2。 在裡面 規則和警報 對話框,請點擊 新規則電子郵件規則 標籤。

3。 在第一個 規則嚮導 對話框,請點擊 對我發送的郵件應用規則 在Outlook 2010和2013中,或單擊 發送後檢查消息 在Outlook 2007中,然後單擊 下一頁 按鈕。

4。 在第二 規則嚮導 對話框中,您需要:

1)。 檢查 通過指定的帳戶 盒子裡 步驟1;

2)。 點擊這個詞 指定 在步驟2;

3)。 選擇您要在其中應用此規則的電子郵件帳戶 帳戶 下拉列表中 帳戶 對話框,然後單擊 OK 按鈕;

4)。 然後點擊 下一頁 按鈕。

5。 然後另一個 規則嚮導 彈出對話框,請:

1)。 檢查 將副本移動到指定的文件夾 盒子裡 步驟1;

2)。 點擊這個詞 指定 in 步驟2;

3)。 指定一個文件夾或在其中創建一個新文件夾 規則和警報 對話框,然後單擊 OK 按鈕;

4)。 點擊 下一頁 按鈕。

6。 點擊 下一頁 按鈕在下面 規則嚮導 對話框沒有任何設置。

7。 在最後 規則嚮導 對話框中,輸入規則名稱 步驟1 框,然後單擊 按鈕。

備註:如果你檢查 現在運行此規則的消息已經在“發送” 框中,單擊“完成”按鈕後,特定帳戶的“已發送郵件”文件夾中的所有已發送電子郵件都將自動移動到指定的文件夾中。

8。 現在它將返回到 規則和警報 對話框,請點擊 OK 按鈕完成整個設置。

其次,禁用“已發送郵件”文件夾功能中的“保存郵件副本”

由於發送的郵件將被保存在原始已發送郵件文件夾中的一個副本,現在您需要在Outlook中禁用“已發送郵件”文件夾功能中的保存郵件副本。 禁用此功能後,您以後發送的電子郵件將不會保存在“已發送郵件”文件夾中,而是保存到具有上述創建規則的指定文件夾中。

1。 點擊 文件 > 選項 在Outlook 2010和2013中。

在Outlook 2007中,請點擊 工具 > 選項.

2。 在裡面 Outlook選項 Outlook 2010和2013中的對話框,請點擊 郵件 在左側窗格中; 取消選中 在“已發送郵件”文件夾中保存郵件的副本 框,然後單擊 OK 按鈕。

在Outlook 2007中,單擊 電子郵件選項 按鈕下 喜好 在標籤 選項 對話框; 在裡面 電子郵件選項 對話框中,取消選中 將郵件的副本保存在已發送郵件文件夾中 框,然後單擊 OK 按鈕。 點擊 OK 按鈕在 選項 對話框完成設置。 看截圖:

筆記:

1。 從現在開始,當您從指定的電子郵件帳戶發送電子郵件時,發送的項目將自動保存到上面指定的文件夾中。

2。 對於“已發送郵件”文件夾中已發送的電子郵件,Outlook只會將這些電子郵件的副本移至指定的文件夾。 而這些已發送的郵件仍然留在已發送郵件文件夾中。


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    Neto · 8 months ago
    Muito obrigado, estava procurando a uns dois dias algo desse tipo ;)
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    Ian · 1 years ago
    I have the same query as Mike - anyone know?
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    Mike · 1 years ago
    This is great, I have one question. I want to move the message, not move a copy of the message. Is this possible? I have tried these settings, and I end up with two copies of the message, one in "sent" and one in the specified folder.
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    Sadiq · 2 years ago
    Thank you for such detailed explanation, it really helped. Appreciate it!