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在Outlook中發送後如何保留電子郵件?

對於許多Outlook用戶,他們更願意將草稿保留為電子郵件模板以供將來使用,而不是創建具有幾乎相同內容的新電子郵件。 默認情況下,當您撰寫草稿電子郵件並發送時,它將立即從草稿文件夾移至已發送郵件文件夾。 在本文中,我們將向您展示如何在發送Outlook後保留草稿。 並建議您使用自動文本保留電子郵件模板,而不是使用電子郵件草稿。

在Outlook 2010和2007中發送後保留電子郵件草稿

在Outlook 2013中發送後保留電子郵件草稿

使用自動文本功能在Outlook中保留電子郵件模板

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箭頭藍色右泡在Outlook 2010和2007中發送後保留電子郵件草稿

在Outlook 2010和2007中發送後,要保留電子郵件草稿,請執行以下操作。

1。 點擊 草稿 您想稍後發送的電子郵件帳戶下的文件夾。

2。 使用 向前 功能發送草稿電子郵件。

1)。 在Outlook 2010和2007中,請選擇您要發送的電子郵件草稿,然後單擊 向前 按鈕。 看截圖:

備註:或者你可以按下 按Ctrl + F 鍵盤上的按鍵啟用轉發功能。

3。 然後創建一個包含草稿內容的新消息,請撰寫此消息並發送。 發送後,草稿郵件仍然存在於草稿文件夾中。


箭頭藍色右泡在Outlook 2013中發送後保留電子郵件草稿

在Outlook 2013中,您可以按照以下步驟在發送後保留草稿。

默認情況下,當您在“草稿”文件夾中選擇草稿電子郵件時,“前進”按鈕呈灰色並且無法使用。 看截圖:

方法1。 在打開的草稿電子郵件中使用Ctrl + F快捷鍵

1。 通過雙擊打開指定的草稿電子郵件。

2。 在消息窗口中,將光標放在電子郵件標題字段的任意位置,然後按 按Ctrl + F 鍵盤上的按鍵。

3。 然後創建具有相同草稿內容的新電子郵件。 請撰寫並發送。

4。 關閉您在步驟1中打開的草稿電子郵件。

方法2。 啟用轉發按鈕

1。 請點擊 文件 > 選項.

2。 在裡面 Outlook選項 對話框,請點擊 郵件 在左欄中,然後檢查 在新窗口中打開回复並轉發 盒子裡 回復和轉發 部分。 最後點擊 OK 按鈕。 看截圖:

3。 現在,在草案情況下已啟用轉發功能,您可以按照上述方式進行操作 在Outlook 2010和2007中發送後保留電子郵件草稿 方法發送草稿電子郵件。


箭頭藍色右泡使用自動文本功能在Outlook中保留電子郵件模板

在本節中,我將向您介紹一個實用程序 自動文本 of Kutools for Outlook 在Outlook中輕鬆地將電子郵件內容保存為模板。

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安裝後 Kutools for Outlook請按照以下步驟進行:

1。 首先你需要創建一個新的電子郵件。

2。 然後點擊 Kutools > 麵包 激活 自動文本 窗格。 它將默認位於消息窗口的右側。 查看屏幕截圖:

2。 撰寫您的電子郵件信息,然後選擇您想保留為模板的內容。 然後點擊 按鈕。 看截圖:

3。 在裡面 自動文本 對話框中,將要保存的自動文本配置為模板,然後單擊 OK 按鈕。

4。 然後,所選部分立即作為自動文本創建。 從現在開始,當您需要使用此電子郵件內容時,您只需雙擊您創建的自動文本,即可立即將其插入到電子郵件正文中。 並且您可以重複應用內容。

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