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如何快速選擇Outlook中的所有電子郵件,聯繫人或日曆項目?

要選擇Outlook中的所有項目,例如所有電子郵件,聯繫人或日曆項目,通過您的思維的方法是快捷鍵 按Ctrl + A。 實際上,Outlook有一個叫Select All的功能。 你只需要點擊這個按鈕,然後所有的項目被立即選擇,而不是按下鍵盤上的快捷鍵。 在使用此功能之前,首先您需要在快速訪問工具欄上顯示此按鈕。 請瀏覽以下教程了解更多詳情。

在Outlook中快速搜索並刪除重複的電子郵件

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箭頭藍色右泡 在Outlook中使用快捷鍵選擇所有電子郵件,聯繫人或日曆項目

您可以使用快捷鍵快速選擇Outlook文件夾中的所有項目。 而且有三組快捷鍵可供你選擇:
A. 按Ctrl + A:在Outlook中打開指定的文件夾,選擇任何電子郵件(或聯繫人,日曆項目,任務等),然後按 按Ctrl + A 鍵同時。
B. 按Ctrl + 轉移 + 結束:在Outlook中打開指定的文件夾,選擇其中的第一個項目,然後按 按Ctrl + 轉移 + 結束 鍵同時。
C. 轉移:在Outlook中打開指定的文件夾,選擇第一個項目,然後選擇最後一個項目 轉移 鍵。


箭頭藍色右泡 選擇Outlook 2010 / 2013 / 2016中的所有電子郵件,聯繫人或日曆項目

要選擇Outlook 2010或更高版本中的所有電子郵件,聯繫人或日曆項目,請執行以下操作。

1。 點擊箭頭 快速訪問工具欄 在Outlook界面的頂部,然後從下拉列表中選擇更多命令。 看截圖:

2。 在裡面 Outlook選項 對話框,你需要 (1) 選擇 所有的命令從中選擇命令 下拉列表, (2) 向下滾動選擇 選擇全部 在下面的列錶框中, (3) 點擊 添加 按鈕,最後 (4) 點擊 OK 按鈕。 看截圖:

3。 那麼 選擇全部 按鍵 被添加上了 快速訪問工具欄。 看截圖:

筆記:
(1)。 當您想要選擇指定文件夾中的所有電子郵件時,請進入該文件夾,然後單擊 選擇全部 按鈕。
(2)。 添加完後 選擇全部 按鈕,它可以應用在所有Outlook文件夾中。


箭頭藍色右泡 選擇Outlook 2007中的所有電子郵件,聯繫人或日曆項目

如果您使用的是Outlook 2007,則可以使用以下步驟在快速訪問工具欄中添加全選按鈕:

1。 首先你需要添加 高級工具欄 在Outlook功能區中。 請右鍵單擊Outlook功能區,然後檢查 高級型 在右鍵菜單中。

那你就可以看到了 高級型 工具欄 被添加到Outlook功能區。 見右圖:

2。 進入你想從中選擇所有項目的Outlook文件夾。 右鍵單擊 高級工具欄,然後單擊 定制 從上下文菜單。

3。 在裡面 定制 對話框,你需要 (1) 點擊 命令 標籤, (2) 點擊 編輯分類 框,然後 (3) 拖動 選擇全部 出的 命令 盒子的 高級工具欄。 看截圖:

然後, 選擇全部 按鈕被添加到工具欄中。

備註:在Outlook 2007中,如果您正在查找 郵件 - 联系方式 查看 選擇全部 按鈕顯示正常。 如果要選擇所有日曆項目,則需要將日曆視圖更改為 查看來顯示 選擇全部 按鈕。


演示:選擇Outlook中的所有電子郵件,聯繫人或日曆項目

小技巧: : 在這個視頻中, Kutools 標籤是通過添加 Kutools for Outlook。 如果你需要它,請點擊 點擊瀏覽,獲取更多資訊 可以不受限制地進行60天的免費試用!


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    Assif · 1 years ago
    thank you people, you really helped me.