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如何在Outlook中刪除所有超過x個月的郵件或日曆條目?

有時候,舊的電子郵件或日曆條目在郵件/日曆文件夾中佔有一席之地,使您的Microsoft Outlook工作沉重而緩慢。 在本文中,我將向您展示如何刪除Microsoft Outlook中超過指定期間的所有郵件或日曆條目的一些技巧。

使用自動存檔刪除所有超過x個月的消息或日曆條目

使用搜索文件夾刪除所有超過x個月的消息

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箭頭藍色右泡使用自動存檔刪除所有超過x個月的消息或日曆條目

自動存檔功能可幫助用戶在Microsoft Outlook中輕鬆自動移動或永久刪除比特定日/週/月更早的所有郵件或日曆條目。 你可以做如下:

1。 選擇要刪除超過指定日期/週/月的項目的文件夾,右鍵單擊並選擇 屬性 從下拉列表中。

2。 在即將出現的屬性對話框中,轉到 自動存檔 標籤,並且有兩種情況:

答:如果選中使用這些設置存檔此文件夾的選項
這意味著您使用自定義設置存檔此文件夾。 找出 清理比以前更多的物品,然後指定比6月份更早的時間段,然後檢查選項 永久刪除舊的項目.

B:如果選中使用默認設置在此文件夾中存檔項目的選項
點擊 默認存檔設置 按鈕; 然後在“自動存檔”對話框中,指定後面的舊時間段 清理比以前更多的物品,並檢查選項 永久刪除舊的項目.

3。 點擊 OK 按鈕關閉對話框(es)。

配置完成後,它將自動刪除Outlook中超過指定時間段的郵件或日曆條目。


箭頭藍色右泡使用搜索文件夾刪除所有超過x個月的消息

要刪除Outlook中超過指定日/週/月的所有郵件,還可以應用“新建搜索文件夾”功能來查找所有舊郵件,然後輕鬆刪除它們。

1。 選擇您將刪除超過指定時間段的郵件的郵件文件夾。

2。 點擊 新的搜索文件夾 上的按鈕 標籤。 (備註:在Outlook 2007中,您可以單擊 文件 > > 搜索文件夾.)

3。 在新建搜索文件夾對話框中,單擊以選中 舊郵件 組織郵件 部分,然後單擊 選擇 按鈕。

4。 在即將到來的“舊郵件”對話框中,在兩個框中指定較早的時間段,然後單擊兩個 OK 按鈕關閉兩個對話框。

5。 在導航窗格中找到並選擇新的搜索文件夾,然後按下,選擇此搜索文件夾中的所有消息 按Ctrl + A 在同一時間,然後刪除所有與按下 刪除 鍵。


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    Guest · 1 years ago
    for some reason not all the mail messages show up in the search-folder message. I think part of it is that if it's on an Exchange server, not all messages are downloaded all the time. Perhaps you could fix this with an offline cache too, but I'm not going to try.
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    Laura Renner · 2 years ago
    Will this work if I don't remember my Apple ID password and user name for apple