提示:其他語言是Google翻譯的。 你可以訪問 English 版本。
登入
x
or
x
x
註冊
x

or

如何在Outlook中自動過濾外部電子郵件?

假設你的公司為你分配一個電子郵件帳戶以便工作。 除了處理來自同事的電子郵件之外,您還可能會收到許多外部電子郵件。 對於某些Outlook用戶來說,大多數外部電子郵件都是垃圾郵件,而且非常煩人。 在這裡我將討論如何自動過濾Outlook中某個郵件文件夾的外部郵件。

Office選項卡 - 在Office中啟用選項卡式編輯和瀏覽,使工作更輕鬆......
Kutools for Outlook - 為Microsoft Outlook帶來100強大的高級功能
  • 自動CC / BCC 發送電子郵件時的規則; 自動轉發 規則多個電子郵件; 自動回复 沒有交換服務器,以及更多自動功能......
  • BCC警告 - 如果您的郵件地址在BCC列表中,當您嘗試全部回复時顯示消息; 缺少附件時提醒,以及更多提醒功能......
  • 全部附件回复(全部) 在郵件對話中; 立即回复許多電子郵件; 自動添加問候語 回复時; 自動將日期和時間添加到主題中...
  • 附件工具:自動分離,全部壓縮,全部重命名,自動全部保存... 快速報告,計算選定的郵件, 刪除重複的郵件和聯繫人...
  • 超過100高級功能將 解決你的大多數問題 在Outlook 2010-2019和365中。 全功能60天免費試用。

以下方法是關於過濾來自Outlook中某個郵件文件夾的所有外部電子郵件的規則。

步驟1:切換到郵件視圖,打開指定的郵件文件夾,然後單擊 規則 > 管理規則和警報主頁 標籤。

備註:在Outlook 2007中,您可以單擊 工具 > 規則和警報.

步驟2:在“規則和警報”對話框中,單擊 新規則 按鈕。

步驟3:在規則嚮導對話框中,單擊突出顯示 對我收到的消息應用規則 (或 檢查郵件到達時 在Outlook 2007中),然後單擊 下一頁 按鈕。

步驟4:在第二個規則嚮導對話框中,

(1)檢查選項 在發件人地址中使用特定的字詞;

(2)點擊 具體的話 打開搜索文本對話框;

(3)在搜索文本對話框中,輸入 @ 在第一個框中,單擊 添加 按鈕,然後單擊 OK 按鈕。

(4)點擊 下一頁 按鈕。

步驟5:在第三個規則嚮導對話框中,

(1)檢查選項 將其移動到指定的文件夾;

(2)點擊文字 指定;

(3)在“規則和警報”對話框中,選擇要將外部電子郵件移動到的文件夾,然後單擊 OK 按鈕。

(4)點擊 下一頁 按鈕。

步驟6:在第四個規則嚮導對話框中,

(1)檢查選項 除了發件人地址中的特定字詞;

(2)點擊文字 具體的話;

(3)在搜索文本中,輸入 @ yourdomain.com 進入第一個框,點擊 添加 按鈕,然後點擊 OK 按鈕。

請注意: 更改 @ yourdomain.com 作為您自己的電子郵件域。

(4)點擊 下一頁 按鈕。

步驟7:現在在最後一個對話框中,在中輸入該規則的名稱 步驟1 框中,檢查選項 現在對已在“收件箱”中的郵件運行此規則,然後單擊 按鈕。

備註:如果彈出一個對話框並告訴您該規則是僅限客戶端的規則,請單擊 OK 按鈕關閉對話框。 請參閱下面的截圖。

步驟8:點擊 OK 按鈕關閉“規則和警報”對話框。


Kutools for Outlook - 為Outlook帶來100高級功能,讓工作更輕鬆!

  • 自動CC / BCC 發送電子郵件時的規則; 自動轉發 多個電子郵件按自定義; 自動回复 沒有交換服務器,以及更多自動功能......
  • BCC警告 - 當您嘗試回复所有內容時顯示消息 如果您的郵件地址在BCC列表中; 缺少附件時提醒,以及更多提醒功能......
  • 回复(全部)使用郵件會話中的所有附件; 回复很多電子郵件 很快; 自動添加問候語 回复時; 將日期添加到主題...
  • 附件工具:管理所有郵件中的所有附件, 自動分離, 全部壓縮,重命名全部,全部保存...快速報告, 計算選定的郵件...
  • 強大的垃圾郵件 按慣例; 刪除重複郵件和聯繫人... 使您能夠在Outlook中更智能,更快速,更好地完成工作。
拍攝kutools outlook kutools選項卡1180x121
拍攝kutools outlook kutools加標籤1180x121
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Akash · 4 months ago
    Thanks a TON ! it works now.
    i was struggling on this because i was skipping "with specified words in senders address" altogether - i thought it was not required at the first place.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    David · 1 years ago
    Thank you! Very Helpful.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Analyst · 2 years ago
    It creates a client only rule.. highly unlikely that the rule will run automatically
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Ishan · 2 years ago
    Very helpful. No more spam email from vendors.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Mike · 2 years ago
    GREAT help, thank you!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Joe · 3 years ago
    Great post. Thanks so much!
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Jeffrey · 3 years ago
    Thanks, it's a nice workaround to the fact that there's no "not from X" feature.