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如何在Outlook中按公司分組聯繫人?

例如,您將通過Microsoft Outlook將聖誕節電子郵件發送給您的客戶公司之一。 當然,您可以將聖誕節電子郵件逐一發送給該公司的所有員工。 實際上,我們可以按公司對聯繫人進行分組,然後選取該公司組,然後輕鬆地向Outlook中的所有員工發送電子郵件。

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要在Microsoft Outlook中按公司的聯繫人文件夾中的所有聯繫人進行分組,您可以執行以下操作:

步驟1:切換到人員視圖(或“聯繫人”視圖),然後打開您想要按公司分組聯繫人的聯繫人文件夾。

步驟2:單擊,更改聯繫人文件夾的視圖 更改視圖 > 列表(or 電話,按類別, 按地點)查看產品 標籤。

備註:在Outlook 2007中,您可以單擊 查看產品 > 目前來看 > 電話列表.

步驟3:點擊 查看設置 上的按鈕 查看產品 標籤。

注意:在Outlook 2007中,您需要單擊 查看產品 > 目前來看 > 自定義當前視圖.

步驟4:現在在彈出的對話框中,單擊 通過...分組 按鈕。

步驟5:在分組對話框中,單擊 按項目分組項目 框中選擇 公司 從下拉列表中選擇,然後單擊 OK 按鈕。

步驟6:點擊 OK 按鈕關閉高級視圖設置對話框。

到目前為止,打開的聯繫人文件夾中的所有聯繫人都已按公司分組。

然後只需點擊選擇公司組,就可以通過單擊發送電子郵件給所有員工 電子郵件 上的按鈕 主頁 選項卡(或 動態 > 創建 > 給聯繫人的新消息 在Outlook中2007)。

點擊查看文章 如何發送電子郵件到Outlook中的所有類別的聯繫人?


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