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如何在Outlook中按類別搜索聯繫人?

您可以通過Outlook中的某個類別快速搜索聯繫人。 但是如何同時找到超過一個類別的聯繫人? 如何搜索某些類別的聯繫人,但不包括某些類別? 如果搜索除某些類別以外的所有聯繫人會怎麼樣? 在本文中,我將逐一詳細介紹解決方案。

按某個/ Any / No類別搜索聯繫人

搜索具有多個特定類別的聯繫人

搜索具有特定類別的聯繫人,但不包括其他類別

搜索除特定類別聯繫人以外的所有聯繫人

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箭頭藍色右泡按某個/ Any / No類別搜索聯繫人

如果您想要搜索具有特定類別的聯繫人,具有任何類別的聯繫人或不具有類別的聯繫人,則可以輕鬆執行以下操作:
步驟1:切換到人員(或聯繫人)視圖,並打開您想要搜索聯繫人的文件夾。

步驟2:激活 搜索工具 將光標置於聯繫人列表上方的搜索框中。

備註:在Outlook 2007中,單擊 展開查詢生成器 按鍵 文檔檢索用接觸類別的6 顯示 查詢生成器。 然後點擊 添加標準 > 分類 在查詢生成器中。

文檔檢索用接觸類別的7

步驟3:點擊 分類 上的按鈕 搜索 選項卡(或 分類 在Outlook 2007的查詢生成器中),然後從下拉列表中指定適當的選項:

  1. 要搜索某個類別的聯繫人,請點擊 分類 >某些類別名稱,例如 橙色類別;
  2. 要搜索任何與類別的聯繫人,請單擊 分類 > 任何類別;
  3. 要搜索沒有類別的聯繫人,請單擊 分類 > 沒有分類.

備註:在Outlook 2007中,您無法搜索具有任何類別的聯繫人,或無類別的聯繫人。


箭頭藍色右泡搜索具有多個特定類別的聯繫人

有時候,您可能需要同時查找兩個或更多類別的聯繫人。 例如,您想要查找紅色類別和紫色類別的聯繫人,您可以執行以下操作:

步驟1:切換到人員(或聯繫人)視圖,並打開您想要搜索聯繫人的文件夾。

步驟2:激活 搜索工具 將光標置於聯繫人列表上方的搜索框中。

步驟3:點擊 分類 > 紅色類別 搜索 選項卡,然後單擊 類別 > 紫色類別 一次。

備註:此方法在Outlook 2007中不起作用。 但是,您可以輸入 分類:=“橙色分類”+“紫色分類” 直接在Outlook 20007 / 2010 / 2013中進入搜索框。 你可以改變 橙色類別 - 紫色類別 滿足您的需求。 請參閱下面的截圖:

文檔檢索用接觸類別的5


箭頭藍色右泡搜索具有特定類別的聯繫人,但不包括其他類別

假設您將搜索標記為紅色類別但未標記為紫色類別的聯繫人,您如何處理? 要完成它,您需要在搜索框中輸入以下搜索條件:

分類:=“橙色分類” - “紫色分類”

文檔檢索用接觸類別的3

筆記:

(1)更改 橙色類別 - 紫色類別 在搜索標準中作為您自己的需求。

(2)您可以通過點擊擴大搜索範圍 所有聯繫人項目 上的按鈕 搜索 標籤。


箭頭藍色右泡搜索除特定類別聯繫人以外的所有聯繫人

在某些情況下,您唯一可以提醒的是您搜索的聯繫人未被標記為某個類別。 現在,您可以在搜索框中輸入以下搜索條件搜索聯繫人:

NOT category:=“橙色分類”

筆記:

(1)更改 橙色類別 在搜索標準中作為您自己的需求。

(2)此方法在Outlook 2007中不起作用。

(3)您可以通過點擊擴大搜索範圍 所有聯繫人項目 上的按鈕 搜索 標籤。


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