提示:其他語言是Google翻譯的。 你可以訪問 English 版本。
登入
x
or
x
x
註冊
x

or

如何在Outlook中回复時自動添加個性化問候語?

通常,在Outlook中回復電子郵件時,我們必須手動添加問候語。 實際上,原始郵件包含收件人的信息,例如發件人姓名。 在本文中,我將介紹兩種方法在Outlook中回复時自動添加個性化問候語。

回复VBA時自動添加個性化問候語

在回答Kutools for Outlook時自動添加個性化問候語

Office選項卡在Office中啟用選項卡式編輯和瀏覽,使您的工作更輕鬆......
Kutools for Excel解決了您的大多數問題,並使您的生產率提高了80%
  • 重用任何東西: 將最常用或最複雜的公式,圖表和其他任何內容添加到您的收藏夾中,並在將來快速重複使用它們。
  • 超過20文本功能: 從文本字符串中提取數字; 提取或刪除部分文字; 將數字和貨幣轉換為英文單詞。
  • 合併工具:將多個工作簿和工作表合二為一; 合併多個單元格/行/列,而不會丟失數據; 合併重複的行和總和。
  • 拆分工具:根據價值將數據分割成多個工作表; 一本工作簿可轉換為多個Excel,PDF或CSV文件; 一列到多列。
  • 粘貼跳過 隱藏/過濾行; 數和總和 按背景顏色; 將個性化電子郵件批量發送給多個收件人。
  • 超級過濾器: 創建高級過濾方案並應用於任何工作表; 分類 按週,日,頻率等; 過濾 通過大膽,公式,評論......
  • 超過300強大的功能; 與Office 2007-2019和365一起使用; 支持所有語言; 在您的企業或組織中輕鬆部署。

箭頭藍色右泡 回复VBA時自動添加個性化問候語

在Outlook中回复郵件時,以下VBA代碼可以自動添加個性化問候語。 你可以這樣做:

1。 選擇您將回复的電子郵件。

2。 按 其他 + F11 鍵以打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

3。 點擊 插入 > 模塊,並將以下VBA代碼粘貼到新模塊窗口中。

VBA:回复個性化問候

Sub ReplyWithGreeting()
Dim oMItem As Outlook.MailItem
Dim oMItemReply As Outlook.MailItem
Dim sGreetName As String
Dim iGreetType As Long
On Error Resume Next
Select Case TypeName(Application.ActiveWindow)
Case "Explorer"
Set oMItem = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Case "Inspector"
Set oMItem = ActiveInspector.CurrentItem
Case Else
End Select
On Error GoTo 0
If oMItem Is Nothing Then GoTo ExitProc
On Error Resume Next
iGreetType = InputBox("How to greet:" & vbCr & vbCr & "Type '1' for name, '2' for time of day")
On Error GoTo 0
If iGreetType = False Then GoTo ExitProc
If iGreetType = 1 Then
sGreetName = oMItem.SenderName
ElseIf iGreetType = 2 Then
Select Case Time
Case Is < 0.5
sGreetName = "Good morning"
Case 0.5 To 0.75
sGreetName = "Good afternoon"
Case Else
sGreetName = "Good evening"
End Select
Else
GoTo ExitProc
End If
Set oMItemReply = oMItem.Reply
With oMItemReply
.HTMLBody = "<span style=""font-size : 10pt""><p>Hi " & sGreetName & ",</p></span>" & .HTMLBody
.Display
End With
ExitProc:
Set oMItem = Nothing
Set oMItemReply = Nothing
End Sub

4。 按 F5 鍵或點擊 按鈕來運行這個VBA。 它會彈出一個對話框,如下面的屏幕截圖所示。 根據您的需要鍵入1或2,然後單擊 OK 按鈕。

鍵入1用收件人姓名打招呼: 鍵入2隨時隨地打招呼:

備註:在Outlook 2013中,如果您在閱讀窗格中回复消息,則此VBA代碼不起作用。 點擊 在此了解如何在Outlook 2013的閱讀窗格中禁用回复功能.


箭頭藍色右泡 在回答Kutools for Outlook時自動添加個性化問候語

某些用戶可能不喜歡在Outlook中應用VBA代碼。 因此我介紹第二種方法:Outlook的Kutools 自動問候效用 將在所有回复消息中輕鬆添加個性化問候語。

Kutools for Outlook 通過添加許多方便的功能,簡化您通過Outlook的每日電子郵件通信。 更多詳情 現在免費下載

1。 點擊 Kutools > 選項.

2。 在打開選項對話框中,轉到 回复 選項卡,檢查 回复時添加問候語 選項,在下面的框中鍵入Hi << SenderName >>,然後單擊 OK 按鈕。

從現在開始,在Outlook中回复郵件時,個性化問候語會自動添加到電子郵件正文中,如下面的屏幕截圖所示:

備註:在Outlook 2013中,如果您在閱讀窗格中回复消息,則此實用程序不起作用。 點擊 在此了解如何在Outlook 2013的閱讀窗格中禁用回复功能.

免費下載Kutools for Outlook


演示:在Outlook中回复時自動添加個性化問候語

小技巧: : 在這個視頻中, Kutools 標籤是通過添加 Kutools for Outlook。 如果你需要它,請點擊 點擊瀏覽,獲取更多資訊 可以不受限制地進行60天的免費試用!


Kutools for Excel解決了您的大多數問題,並使您的生產率提高了80%

  • 重用: 快速插入 複雜的公式,圖表 以及你以前用過的任何東西; 加密單元格 密碼; 創建郵件列表 並發送電子郵件...
  • 超級方程式酒吧 (輕鬆編輯多行文字和公式); 閱讀佈局 (輕鬆讀取和編輯大量單元格); 粘貼到過濾範圍...
  • 合併單元格/行/列 不丟失數據; 分裂細胞含量; 組合重複的行/列...防止重複的細胞; 比較範圍...
  • 選擇複製或唯一 行; 選擇空行 (所有細胞都是空的); 超級查找和模糊查找 在許多工作簿中; 隨機選擇......
  • 精確複製 多個單元格而不更改公式參考; 自動創建參考 多張表; 插入項目符號,複選框等等......
  • 提取文本,添加文本,按位置刪除, 刪除空間; 創建和打印分頁小計; 在單元格內容和註釋之間轉換...
  • 超級過濾器 (將過濾方案保存並應用到其他工作表); 高級排序 按月/週/日,頻率等; 特殊過濾器 用粗體,斜體......
  • 結合工作簿和工作表; 根據鍵列合併表; 將數據拆分為多個表格; 批量轉換xls,xlsx和PDF...
  • 超過300強大的功能。 支持Office / Excel 2007-2019和365。 支持所有語言。 在您的企業或組織中輕鬆部署。 全功能30天免費試用。
kte tab 201905

Office選項卡為Office提供選項卡式界面,使您的工作更輕鬆

  • 在Word,Excel,PowerPoint中啟用選項卡式編輯和閱讀,Publisher,Access,Visio和Project。
  • 在同一窗口的新選項卡中打開並創建多個文檔,而不是在新窗口中。
  • 通過50%提高您的工作效率,每天為您減少數百次鼠標點擊!
官方底部
Say something here...
symbols left.
You are guest ( Sign Up? )
or post as a guest, but your post won't be published automatically.
Loading comment... The comment will be refreshed after 00:00.
  • To post as a guest, your comment is unpublished.
    Poornima · 3 years ago
    Hi,
    Pl can you help to edit the above to have only first name of the recipient and the greetings shall be 'Hi' only?

    Example:if senders e-mail is Mark.James@xxx.com ,
    my reply should have - Hi John