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如何將Outlook電子郵件導出為PDF文件?

如您所知,Microsoft Outlook不支持直接將電子郵件轉換為PDF文件。 通常你可以申請 使用Adobe Acrobat 軟件來完成這項工作。 但是,如果你還沒有安裝 使用Adobe Acrobat或其他三方加載項,如何將電子郵件導出為PDF文件? 在這裡,我將介紹兩種解決方法,無需將電子郵件導出為PDF文件 使用Adobe Acrobat 或其他加載項:

一鍵在Outlook中批量保存/導出多個電子郵件到文本/ PDF / HTML / CSV文件

通常,我們可以使用Outlook中的“另存為”功能將電子郵件導出/保存為文本文件。 但是,對於批量保存/導出多個電子郵件到單個文本文件,您必須手動處理每個消息一個接一個。 耗時的! 乏味! 現在,Kutools的Outlook 另存為文件 功能可以幫助您快速保存多個電子郵件到單個文本文件,PDF文件,HTML文件等只需點擊一下! 單擊即可無限期享受60天的免費試用!
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箭頭藍色右泡 如果Outlook支持Microsoft Print to PDF功能

如果您使用的是Windows 10,則Microsoft Outlook將提供一台打印機 Microsoft打印為PDF。 借助此功能,您可以輕鬆快速地將電子郵件保存為PDF文件。

1。 選擇或打開要導出為PDF文件的電子郵件,然後單擊 文件 > 打印.

2。 現在選擇 Microsoft打印為PDF 來自 打印機 下拉列表,然後點擊 打印 按鈕。 看截圖:

3。 在保存打印輸出為對話框中,請: (1) 指定要將導出的PDF文件保存到的目標文件夾; (2) 為導出的PDF文件輸入名稱 文件名 框; 和 (3) 點擊 節省 按鈕。

現在,選擇的電子郵件已經導出並保存為一個單獨的PDF文件。


箭頭藍色右泡 如果Outlook不支持Microsoft Print to PDF功能

相反,一些用戶在Windows 10中不工作,他們的Outlook不支持 Microsoft打印為PDF 特徵。 在這種情況下,請按照以下步驟將電子郵件導出為PDF文件。

1。 打開您的Microsoft OneNote,然後單擊 添加頁面 按鈕(或 新頁面 按鈕)插入空白頁面。 看截圖:

2。 轉到Microsoft Outlook,選擇電子郵件,然後單擊 主頁 > OneNote中。 看截圖:

備註:您也可以通過單擊將其導出為PDF文件 文件 > 打印 並指定 發送到OneNote as 打印機.

3。 在打開的OneNote對話框中選擇位置,請選擇我們在步驟1處插入的新頁面,然後單擊 OK 按鈕。

4。 現在所選電子郵件已導出到OneNote的新頁面。 請點擊 文件 > 出口.

5。 現在請點擊突出顯示 導出當前 部分,點擊以突出顯示 PDF(* .pdf)選擇格式 部分,然後單擊 出口 按鈕。

6。 在另存為對話框中,請: (1) 指定要將導出的PDF文件保存到的目標文件夾; (2) 為導出的PDF文件輸入名稱 文件名 框; (3) 檢查 選定頁面 選項; (4) 點擊 節省 按鈕。 看截圖:

現在,您在Microsoft Outlook中選擇的電子郵件已導出並保存為PDF文件。


箭頭藍色右泡批量導出多個Outlook電子郵件到單個PDF文件

如果您安裝了Kutools for Outlook,則可以將其“另存為文件”功能批量導出到Outlook中的各個PDF文件。

1。 保持 按Ctrl or 轉移 鍵選擇您將批量導出為PDF文件的多個電子郵件,然後單擊 Kutools > 批量保存。 看截圖:
doc將電子郵件導出到pdf 001

2。 在將消息另存為其他文件對話框中,請點擊瀏覽按鈕 要指定保存PDF文件的目標文件夾,請檢查 PDF 格式 選項,然後單擊 Ok 按鈕。 看截圖:
doc將電子郵件導出到pdf 002

現在您將看到所有選定的電子郵件都會導出並保存為指定目標文件夾中的單個PDF文件。 看截圖:

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    Wulan · 1 years ago
    Thank you. It worked!
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    Outlook User · 2 years ago
    You don't even need to select Print to export to OneNote. There should be a button to send to OneNote in the Move section.
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      Tang Kelly · 2 years ago
      Hi,
      Thank you for your comment! You are right, you method will be easiler!
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    PG · 2 years ago
    GREAT!!, it worked ........Thank you