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如何在Outlook中打印全局地址列表(地址簿)?

我們都知道,從全局地址列表添加聯繫人到Outlook中的默認聯繫人文件夾很容易。 但是,如何打印全球通訊簿或通訊簿? 下面的方法將幫助您輕鬆地在Outlook中完成它。

在Outlook中打印全局地址列表(地址簿)

使用Kutools for Outlook打印全局地址列表(地址簿)

使用Outlook中的Outlook的Kutools輕鬆快速打印GAL成員

如果您安裝了Outlook的Kutools,您可以創建一個新的聯繫人組,通過添加所有GAL成員作為聯繫人組成員 聯絡小組 > 添加成員 > 從地址簿,然後輕鬆打印所有成員 高級打印 特徵。 看截圖:

打印加侖

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箭頭藍色右泡 在Outlook中打印全局地址列表(地址簿)

請按照以下步驟在Outlook中打印全局地址列表或地址簿。

1。 切換到聯繫人視圖,並通過右鍵單擊默認聯繫人文件夾並選擇來創建一個新的聯繫人文件夾 新建文件夾 從右鍵菜單。 看截圖:

2。 在打開“創建新文件夾”對話框中,將新文件夾命名為 默認文件夾 或任何其他名稱,因為你需要進入 名稱 框中,然後單擊 OK 按鈕。

3。 重複上述步驟1和步驟2以創建另一個新聯繫人文件夾並將其命名為 GAL.

4。 打開默認聯繫人文件夾,選擇其中的所有聯繫人,然後將這些聯繫人拖到新的聯繫人中 默認文件夾。 看截圖:

備註:要選擇聯繫人文件夾中的所有聯繫人,請在該文件夾中選擇一個聯繫人,然後按 按Ctrl + A 鍵同時。

現在默認聯繫人文件夾是空的。

5。 點擊 主頁 > 地址簿.

6。 在打開的地址簿對話框中,請參閱下面的截圖:

(1)選擇 全局地址列表 來自 地址簿 下拉列表;

(2)在全局地址列表中選擇所有聯繫人,右鍵單擊並選擇 添加到聯繫人 從右鍵菜單。

備註:拿著 轉移 鍵,您可以通過點擊第一個聯繫人和最後一個聯繫人來選擇所有聯繫人。

(3)關閉地址簿對話框。

現在指定全局地址列表中的所有聯繫人都被複製並添加到默認聯繫人文件夾中。

7。 切換到默認聯繫人文件夾,選擇其中的所有聯繫人,然後將所選聯繫人拖入新建的聯繫人 GAL 文件夾中。

8。 轉到 GAL 文件夾,單擊 查看產品 > 更改視圖 > 名單 改變這個文件夾的視圖。

9。 點擊 文件 > 打印 打印所有聯繫人 GAL 文件夾中。

到目前為止,我們已經打印了全局地址列表。

筆記:

(1)請記住恢復默認聯繫人文件夾中的原始聯繫人:切換到 默認文件夾,選擇所有聯繫人,然後拖動到默認聯繫人文件夾。

(2)刪除 默認文件夾 如你所需。


箭頭藍色右泡 使用Kutools for Outlook打印全局地址列表(地址簿)

此方法將引入一種環島方法來打印全局地址列表或任何具有新聯繫人組和地址簿的地址簿 高級打印 Kutools for Outlook的功能。

1。 在人員(或聯繫人)視圖中,點擊創建一個新的聯繫人組 主頁 > 新聯絡小組.

2。 在新的聯繫人組窗口中,將新的聯繫人組命名為 全局地址列表名稱 框,然後單擊 添加成員 > 從地址簿。 看截圖:

3。 在“選擇成員”對話框中,請執行以下屏幕截圖:

  • (1)選擇 全局地址列表 從地址簿下拉列表中;
  • (2)持有 轉移 鍵,通過單擊第一個聯繫人和最後一個聯繫人來選擇所有聯繫人;
  • (3)點擊 會員 按鈕和 OK 按鈕。

現在全局地址列表中的所有聯繫人都已添加到新的聯繫人組中。

4。 點擊Kutools>高級打印。

注: 高級打印 Kutools for Outlook的功能會將聯繫人組名稱和成員一起打印出來而不用分頁符,並在打印時刪除用戶名。 當然你可以點擊 文件 > 打印 在單獨的頁面上打印聯繫人組名稱。

5。 在打開高級打印對話框中,單擊 打印 按鈕。

6。 在打開的打印對話框中,指定一台打印機,然後單擊 打印 按鈕。

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箭頭藍色右泡演示:使用Kutools for Outlook打印全球通訊簿(地址簿)

小技巧: : 在這個視頻中, Kutools 標籤是通過添加 Kutools for Outlook。 如果你需要它,請點擊 點擊瀏覽,獲取更多資訊 可以不受限制地進行60天的免費試用!


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