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如何將GAL(全局地址列表)導出到Outlook中的CSV文件?

我們可以很容易地應用 導入和導出 功能並按照嚮導將聯繫人文件夾導出到Outlook中的CSV文件。 但是,如何將全局地址列表的虛擬文件夾導出到CSV文件Outlook? 下面的方法可以幫助你。

使用導入和導出功能將GAL(全局地址列表)導出為CSV文件

將GAL(全局地址列表)導出到帶有聯繫人組的CSV文件

從Outlook中的電子郵件發件人或收件人中輕鬆添加聯繫人組成員

通常,我們可以通過電子郵件複製發件人或收件人,然後將其添加為聯繫人組成員 添加成員 > 從地址簿,並且似乎沒有辦法將多個電子郵件的多個發件人或收件人批量添加到聯繫人組中。 但是,與優秀 添加到組 Kutools for Outlook的功能,您只需點擊幾下鼠標,即可輕鬆將多個電子郵件的發件人或收件人添加到Outlook中的聯繫人組中。 單擊即可無限期享受60天的免費試用!
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箭頭藍色右泡 使用導入和導出功能將GAL(全局地址列表)導出為CSV文件

請按照以下步驟將全局地址列表導出到Outlook中的CSV文件。

1。 切換到聯繫人視圖,並通過右鍵單擊默認聯繫人文件夾並選擇創建一個新的聯繫人文件夾 新建文件夾 從右鍵菜單。 看截圖:

2。 在打開的“創建新文件夾”對話框中,為新文件夾輸入名稱 名稱 框中,然後單擊 OK 按鈕。 見上面的截圖:
備註:在我們的例子中,我們將新文件夾命名為 臨時.

3。 重複上述步驟1和步驟2以創建另一個新聯繫人文件夾並將其命名為 GAL.

4。 進入默認聯繫人文件夾,選擇它中的所有聯繫人,然後拖動到新的聯繫人 臨時 文件夾中。
備註:要選擇聯繫人文件夾中的所有聯繫人,請首先在文件夾中選擇一個聯繫人,然後按 按Ctrl + A 鑰匙在同一時間。

現在默認聯繫人文件夾是空的。

5。 點擊 主頁 > 地址簿.

6。 在開幕通訊錄中,請:
(1)指定 全局地址列表 來自 地址簿 下拉列表;
(2)持有 轉移 鍵,然後點擊第一個聯繫人和最後一個聯繫人以選擇所有聯繫人,右鍵單擊並選擇 添加到聯繫人 從右鍵單擊菜單。

現在,全局地址列表中的所有聯繫人都將添加到默認聯繫人文件夾中。 請關閉地址簿對話框。

7。 轉到默認的聯繫人文件夾,選擇其中的所有聯繫人,然後拖動到新的聯繫人 GAL 文件夾中。

8。 點擊 文件 > 打開和導出 > 進出口 or 文件 > 已提交 > 進口.

9。 在“導入和導出嚮導”中,請單擊以選中 導出到文件 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。

10。 在第一次導出到文件對話框中,請單擊以選中 逗號分隔值 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。

11。 在第二次導出到文件對話框中,請單擊以選中 GAL 文件夾,然後單擊 下一頁 按鈕。

12。 在第三個導出到文件對話框中,請參閱下面的截圖:

(1)點擊 瀏覽 按鈕;
(2)在“瀏覽”對話框中,指定保存CSV文件的目標文件夾,將CSV文件命名為 文件名 框中,然後單擊 OK 按鈕;
(3)點擊 下一頁 按鈕。

13。 在上次導出到文件對話框中,請單擊 按鈕。

到目前為止,我們已經將Outlook中全局地址列表中的所有聯繫人導出到單個CSV文件。

筆記:
(1)請記住恢復默認聯繫人文件夾中的原始聯繫人:切換到 臨時 文件夾中,選擇所有聯繫人,然後拖動到默認聯繫人文件夾。
(2)刪除 臨時 你需要的文件夾。

演示:在Outlook中將GAL(全球通訊簿)導出為CSV文件

小技巧: : 在這個視頻中, Kutools 標籤是通過添加 Kutools for Outlook。 如果你需要它,請點擊 點擊瀏覽,獲取更多資訊 可以不受限制地進行60天的免費試用!


箭頭藍色右泡 將GAL(全局地址列表)導出到帶有聯繫人組的CSV文件

這種方法將引入一種迂迴的方式,將Outlook中的新聯繫人組導出到全局地址列表到csv文件。

1。 在人員(或聯繫人)視圖中,點擊創建一個新的聯繫人組 主頁 > 新聯絡小組.

2。 在新的聯繫人組窗口中,將新的聯繫人組命名為 全局地址列表 名稱 框,然後單擊 聯絡小組 > 添加成員 > 從地址簿。 看截圖:

3。 在打開的選擇成員對話框中,請:
(1)選擇 全局地址列表 來自 地址簿 下拉列表;
(2)持有 轉移 鍵,然後點擊第一個聯繫人和最後一個聯繫人選擇所有聯繫人;
(3)點擊 會員 按鈕,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

現在全局地址列表中的所有聯繫人都已添加為新聯繫人組的成員。

4。 返回聯繫人組窗口,然後單擊 文件 > 另存為.

5。 在另存為對話框中,請:
(1)打開將保存聯繫人組的目標文件夾;
(2)將該聯繫人組命名為 文件名 框;
(3)選擇 僅文本(* .txt) 來自 保存類型 下拉列表;
(4)點擊 節省 按鈕。

6。 現在打開新的Txt文件,從中復制有關聯繫人組成員的所有數據,然後粘貼到新的工作簿中。

7。 單擊將新工作簿另存為CSV文件 文件 > 另存為.

8。 在另存為對話框中,請:
(1)打開將要保存新CSV文件的目標文件夾;
(2)為新的CSV文件輸入名稱 文件名 框;
(3)選擇 CSV(逗號分隔)(* .csv) 來自 保存類型 下拉列表;
(4)點擊 節省 按鈕。

到目前為止,您已經將全局地址列表保存為CSV文件。

演示:將Outlook中的聯繫人組導出為GAL(全球通訊簿)為CSV文件

小技巧: : 在這個視頻中, Kutools 標籤是通過添加 Kutools for Outlook。 如果你需要它,請點擊 點擊瀏覽,獲取更多資訊 可以不受限制地進行60天的免費試用!


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