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如何在Outlook中將所有/多個電子郵件的發件人批量添加到聯繫人中?

例如,您收到來自新合作夥伴的電子郵件,並且想要將他/她添加到Outlook中的聯繫人,如何快速處理? 與點擊主頁>新聯繫人並在聯繫人窗口中逐個輸入所有信息相比,您可以使用聯繫人卡片功能快速添加發件人到聯繫人。

將電子郵件的發件人添加到Outlook中的聯繫人

使用Kutools for Outlook將所有/多個電子郵件發件人批量添加到聯繫人 (4步驟)

批量添加電子郵件的全部/多個發件人和收件人 (2步驟)

在Outlook中輕鬆添加多個電子郵件的發件人或收件人作為聯繫人組的成員

通常,我們可以通過電子郵件複製發件人或收件人,然後將其添加為聯繫人組成員 添加成員 > 從地址簿,並且似乎沒有辦法將多個電子郵件的多個發件人或收件人批量添加到聯繫人組中。 但是,與優秀 添加到組 Kutools for Outlook的功能,您只需點擊幾下鼠標,即可輕鬆將多個電子郵件的發件人或收件人添加到Outlook中的聯繫人組中。 單擊即可無限期享受60天的免費試用!

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箭頭藍色右泡 將電子郵件的發件人添加到Outlook中的聯繫人

此方法將指導您在Outlook中輕鬆快速地將選定電子郵件的發件人添加到聯繫人文件夾。

1。 轉到郵件視圖,打開包含指定電子郵件的郵件文件夾,然後單擊以在閱讀窗格中打開此電子郵件。

2。 轉到閱讀窗格中的消息標題,右鍵單擊發件人並選擇 添加到Outlook聯繫人 從右鍵菜單。

3。 現在在彈出聯繫人卡片中,請根據需要編輯聯繫人信息,然後單擊 節省 按鈕。

到目前為止,發件人已被添加到默認的聯繫人文件夾中。 請根據需要關閉聯繫人卡片。


箭頭藍色右泡 使用Kutools for Outlook將所有/多個電子郵件發件人批量添加到聯繫人

如果您安裝了Outlook的Kutools,則可以應用其 添加到組 功能可將選定電子郵件的所有發件人或收件人添加到聯繫人組,然後應用其 分手 (聯繫人組)功能可將聯繫人組中的每個成員轉換為Outlook中的單獨聯繫人。 請做如下:

1。 打開郵件文件夾,選擇要添加到聯繫人的發件人的多封電子郵件,然後單擊 Kutools > 添加到組。 看截圖:

筆記:
(1)按住Ctrl鍵,您可以選擇多個不相鄰的電子郵件並逐個單擊它們;
(2)按住Shift鍵,您可以選擇多個相鄰的電子郵件,點擊第一個和最後一個;
(3)選擇郵件列表中的第一封電子郵件,然後按Ctrl + Shift + End選擇郵件文件夾中的所有電子郵件。

2。 在“將收件人添加到聯繫人組”對話框中,請選擇 所有發件人 來自 範圍 下拉列表中,查看指定的聯繫人組 聯繫人組 框,然後單擊 OK 按鈕。
小技巧: :如果您想要將這些發件人添加到新的聯繫人組,請單擊 新的聯絡小組 按鈕來創建一個新的。

3。 轉到人員(或聯繫人)視圖,選擇指定的聯繫人組,然後單擊 Kutools > 聯絡我們 小組>休息。 看截圖:

4。 在打開中斷對話框中,單擊 全部 按鈕來檢查所有成員(或者您也可以根據需要手動檢查部分成員),單擊 Ok 按鈕,最後點擊 彈出確認對話框中的按鈕。 看截圖:

到目前為止,所有選定的電子郵件的發件人已添加為聯繫人。


箭頭藍色右泡 批量添加電子郵件的全部/多個發件人和收件人

Kutools for Outlook發布了一項新功能 從消息添加 功能,可以從所選電子郵件中提取發件人和收件人的所有電子郵件地址,並將其作為批量單獨聯繫人保存。 請做如下操作:

1。 選擇您將發件人和收件人保存為聯繫人的全部或多個電子郵件,然後單擊 Kutools > 從消息添加.

筆記:
A.持有 按Ctrl 鍵,您可以通過逐個點擊選擇多個不相鄰的電子郵件;
B.舉行 轉移 鍵,您可以通過點擊第一封電子郵件和最後一封電子郵件來選擇多個相鄰的電子郵件;
C.選擇任意一封電子郵件,然後按 按Ctrl + A 鍵選擇所有電子郵件。

2。 在從消息添加聯繫人對話框中,請選擇您將聯繫人保存到的聯繫人文件夾,然後單擊 開始 按鈕。 看截圖:

添加成功後,請點擊 OK 按鈕, 完成 按鈕連續關閉對話框。

打開指定的聯繫人文件夾,您將看到選定電子郵件的所有發件人和收件人都保存為單個聯繫人。


演示:在Outlook中批量添加全部/多個電子郵件的發件人

小技巧: : 在這個視頻中, Kutools 標籤是通過添加 Kutools for Outlook。 如果你需要它,請點擊 點擊瀏覽,獲取更多資訊 可以不受限制地進行60天的免費試用!


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