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如何將所有電子郵件從Outlook郵件文件夾導出到Excel / CSV?

本文討論將所有電子郵件從Outlook郵件文件夾導出到新的Excel工作簿。 有兩種解決方案:

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  • BCC警告 - 如果您的郵件地址在BCC列表中,當您嘗試全部回复時顯示消息; 缺少附件時提醒,以及更多提醒功能......
  • 全部附件回复(全部) 在郵件對話中; 立即回复許多電子郵件; 自動添加問候語 回复時; 自動將日期和時間添加到主題中...
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使用複制功能將所有電子郵件從Outlook中的郵件文件夾導出為Excel / CSV

此方法將指導您在Outlook中復制郵件文件夾中的所有電子郵件,然後直接粘貼到Excel工作簿。 請做如下操作:

1。 在 郵件 查看,單擊以打開您將復制電子郵件的郵件文件夾。
備註:如果您不想將每封電子郵件的消息文本複製到Excel,請忽略以下三個步驟並跳轉到 步驟5 直。

2。 關閉 閱讀面板 通過點擊 查看產品 > 閱讀面板 > 關閉。 見截圖:

3。 點擊 查看產品 > 添加列 打開顯示列對話框。 看下面的截圖:

4。 在打開的“顯示列”對話框中,請選擇 所有郵件字段 來自 從中選擇可用列 下拉列表; 點擊以突出顯示 訊息 在選項 可用列 部分,然後單擊 添加 按鈕, OK 按鈕。 見上面的截圖。

5。 現在選擇打開文件夾中的所有電子郵件,然後按下複製它們 按Ctrl + C 鍵同時。
備註:有兩種方法可以選擇Outlook中打開的郵件文件夾中的所有電子郵件: A。 選擇郵件列表中的第一封電子郵件,然後按 按Ctrl + 轉移 + 結束 鑰匙在同一時間; B。 選擇郵件列表中的任何電子郵件,然後按 按Ctrl + A 鑰匙在同一時間。

6。 創建一個新的工作簿,然後將電子郵件粘貼到Excel中,選擇Cell A1並按下 按Ctrl + V 鍵同時。

7。 保存工作簿。

備註:如果您想將所有電子郵件保存為CSV文件,請點擊 文件 > 除上文所 在工作簿中將其保存為CSV文件。

3步驟將所有電子郵件從Outlook郵件文件夾導出到Excel

通常,您可以使用12步驟,應用導入/導出功能將電子郵件從Outlook郵件文件夾導出到Excel工作簿。 但是,如果您已安裝 Kutools for Outlook,只需3次點擊就足以 快速報告 特徵! 單擊即可無限期享受60天的免費試用!

使用導入/導出功能將所有電子郵件從Outlook中的郵件文件夾導出為Excel / CSV

此方法將引入Microsoft Outlook 導入和導出嚮導 將所有電子郵件從郵件文件夾導出到Excel工作簿。

1。 點擊 文件 > 打開和導出 (或 已提交)> 進出口 (或 進口).

2。 在打開導入和導出嚮導中,請點擊以突出顯示 導出到文件 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。

3。 在打開導出到文件對話框中,請點擊以突出顯示 逗號分隔值 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。

4。 在新的導出到文件對話框中,請點擊突出顯示您將從中導出電子郵件的郵件文件夾,然後單擊 下一頁 按鈕。

5。 在第三 導出到文件 對話框,請點擊 瀏覽 按鈕。

6。 在彈出 瀏覽 對話框中,請指定要將導出的CSV文件保存到的目標文件夾,並將其命名為 文件名 框中,然後單擊 OK 按鈕。 見上面的截圖:

7。 然後點擊 下一頁 導出到文件“對話框中的按鈕。

8。 在上次導出到文件對話框中,請檢查 從文件夾中導出“電子郵件” 選項來打開“映射自定義字段”對話框。 看下面的截圖:
備註:如果地圖自定義字段對話框沒有出來,請檢查 從文件夾中導出“電子郵件” 選項,然後單擊 映射自定義字段 按鈕。

9。 在地圖自定義字段對話框中,請添加或移動字段 部分,然後點擊 OK 按鈕。 見上面的截圖:

10。 單擊打開導出到文件對話框中的完成按鈕。

到目前為止,指定郵件文件夾中的所有電子郵件已經作為CSV文件導出。 要保存為Excel文件,請按照以下步驟進行操作:

11。 轉到目標文件夾,右鍵單擊導出的CSV文件,然後選擇 打開方式 > Excel 從右鍵菜單。 看截圖:

12。 現在導出的CSV文件在Excel中打開。 請保存Excel工作簿。

到目前為止,我們已經將所有來自Outlook中指定郵件文件夾的電子郵件導出到新的Excel工作簿中。


將每個電子郵件從Outlook郵件文件夾導出到單個Excel / CSV文件

如果您安裝了Outlook的Kutools,則可以應用其 另存為文件 功能,只需幾次點擊即可輕鬆地將每個電子郵件從Outlook郵件文件夾導出到單個Excel文件或批量CSV文件。 請做如下操作:

1。 在Outlook中打開指定的郵件文件夾,按 按Ctrl + A 鍵選擇其中的所有電子郵件,然後單擊 Kutools > 批量保存.
doc複製電子郵件到excel 001

2。 在將消息另存為其他文件對話框中,請點擊 瀏覽 按鍵 要指定保存Excel文件的目標文件夾,請檢查 Excel格式 選項(或 CSV格式 選項),然後單擊 Ok 按鈕。 看截圖:
doc複製電子郵件到excel 002

現在您將看到指定郵件文件夾中的每封電子郵件都將作為單個工作簿(或CSV文件)批量導出。 看截圖:


使用出色的工具將所有電子郵件從Outlook中的郵件文件夾導出到Excel

如果你有 Kutools for Outlook 安裝,你可以應用它的 快速報告 功能,僅需3個步驟即可將所有電子郵件從Outlook文件夾快速導出到Excel。

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1。 單擊以在導航窗格中選擇指定的郵件文件夾,然後單擊 Kutools Plus > 快速報告.

2。 在“保存報告”對話框中,單擊“選擇要將Excel文件保存到的目標文件夾”,然後將輸出文件命名為 文件名 框,然後單擊保存按鈕。

3。 現在出現一個對話框,詢問您是否允許打開輸出文件。 點擊 繼續前進。

到目前為止,指定郵件文件夾中的所有電子郵件都已導出到新打開的工作簿中。


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    Matt Hartle · 1 years ago
    Thanks for the tutorial. I wanted to extract specific informations from my email contents but couldn't see how to do it with this method. I ended using a mail parser for it (Parseur.com), and it worked great!
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      kelly001 · 1 years ago
      Hi Matt,
      Could you tell more about your problem? For example which kind of information you want to extract?
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        Shrujal Sheth · 1 years ago
        Hi Kelly,


        I need help with the 30 day look-back for the mailbox! I am looking to export all the emails from last 30 days including, dates, times sender,receiver,detailed messages in some format. Would you please help?




        Thank you
        Shruj
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          kelly001 · 1 years ago
          Hi Shruja,
          Normally, the Import and Export feature can not export message content in Outlook. If you need to export the message content, I suggest to custom your folder view settings to list all fields you want to export, show the folder in list view, and then copy to Excel or other applictions.
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        Shrujal · 1 years ago
        Hi Kelly,


        I am looking for help with Outlook. I have emails from last 30 days and I would like get all the information Including the message, Date, Time, and Who it was sent to all the details into Excel. Is it possible to do it?