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如何從Outlook中存檔的電子郵件中獲取所有附件?

在Outlook中將一個或多個附件保存在一封電子郵件中很容易。 但是,你知道如何將附件保存在一個存檔的電子郵件中嗎? 如果將所有附件保存在多個/所有已存檔的電子郵件中,該怎麼辦? 嘗試以下解決方案

在Outlook中快速保存/導出多個電子郵件中的所有附件

通常我們可以通過激活一個電子郵件來保存附件 附件工具 並應用 保存所有附件 功能在Outlook中。 但是,如果從多個電子郵件或Outlook中的整個郵件文件夾保存附件呢? 嘗試Kutools Outlook的分離所有(附件)功能。 單擊即可無限期享受60天的免費試用!
保存附件在多個電子郵件kto9

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箭頭藍色右泡 在Outlook中從一個存檔電子郵件中獲取所有附件

此方法將引入Microsoft Outlook 保存所有附件 功能可以在Outlook中的一個存檔電子郵件中獲取所有附件。 請做如下操作:

1。 點擊 文件 > 打開和導出 (或 已提交)> 打開Outlook數據文件.

2。 在彈出的“打開Outlook數據文件”對話框中,打開包含存檔的Outlook數據文件的文件夾,單擊以選擇存檔的Outlook數據文件,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

現在,已存檔的Outlook數據文件已在您的Microsoft Outlook中打開。

3。 在 郵件 查看,打開您將收到電子郵件附件的存檔郵件文件夾,然後單擊電子郵件在閱讀窗格中打開它。 看截圖:

4。 轉到閱讀窗格,單擊任何附件以激活 附件工具,然後單擊 附件 > 保存所有附件。 看截圖:

5。 在打開的“保存所有附件”對話框中,請選擇所有附件 附件 框,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:
備註:拿著 轉移 鍵,您可以通過單擊第一個附件和最後一個附件選擇所有附件。

6。 在第二個“保存所有附件”對話框中,請單擊以選擇要將附件保存到的目標文件夾,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

到目前為止,您已經將指定歸檔電子郵件的所有附件保存到了您的硬盤中。


箭頭藍色右泡 從Outlook中的多個/全部歸檔電子郵件中獲取所有附件

這種方法將為Outlook引入Kutools 全部分離 (附件)功能可以在Outlook中快速獲取來自多個或全部已存檔電子郵件的所有附件。 請做如下操作:

1。 點擊打開存檔的Outlook數據文件 文件 > 打開和導出 (或 已提交)> 打開Outlook數據文件.

2。 然後在彈出的“打開Outlook數據文件”對話框中,打開包含存檔的Outlook數據文件的文件夾,單擊以選擇存檔的Outlook數據文件,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

現在,存檔的Outlook數據文件在Outlook中打開,您可以在Outlook中找到它 導航窗格 郵件 視圖。

3。 在 郵件 查看打開郵件附件的歸檔郵件文件夾,然後選擇郵件列表中的多個或所有郵件。
備註:拿著 按Ctrl 鍵,您可以選擇多個不相鄰的電子郵件,並在郵件列表中逐個單擊電子郵件; 持有 轉移 鍵,您可以選擇多個相鄰的電子郵件,並單擊郵件列表中的第一封電子郵件和最後一封電子郵件。

4。 點擊 Kutools > 全部分離.
doc從已存檔的電子郵件中獲取附件01

5。 在請選擇文件夾對話框中,請點擊 瀏覽 按鈕指定您將附件保存到的目標文件夾,根據需要選擇子文件夾樣式,然後單擊 Ok 按鈕。 看截圖:
doc從已存檔的電子郵件中獲取附件02

6。 現在出現對話框要求您重新確認並顯示已保存了多少個附件。 請點擊 or OK 按鈕繼續。

到目前為止,選定的已歸檔電子郵件中的所有附件都已經到達了某個文件夾。

筆記:選定存檔電子郵件中的附件將批量保存到目標文件夾,並同時用這些電子郵件中的相應超鏈接替換。


箭頭藍色右泡演示:從Outlook中的多個/全部歸檔電子郵件中獲取所有附件

小技巧: : 在這個視頻中, Kutools 標籤是通過添加 Kutools for Outlook。 如果你需要它,請點擊 點擊瀏覽,獲取更多資訊 可以不受限制地進行60天的免費試用!


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