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如何在Outlook中回复時復制所有附件的名稱?

在Outlook中回复RTF電子郵件(格式為Rich Format)時,它會復制所有附件的名稱並自動粘貼到郵件正文中(請參見下面的截圖)。 但是,在Outlook中回复HTML電子郵件時,附件在回復電子郵件時不見了。 在這裡,本文將介紹一些方法來在回復電子郵件或直接收到電子郵件時復制所有附件的名稱。

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箭頭藍色右泡在將HTML更改為RTF時復制所有附件的名稱

如果我們在回復之前將HTML電子郵件轉換為RTF格式,則在單擊主頁>回复在Outlook中後,所有附件的名稱將被複製到回复郵件中。

1。 雙擊以打開附件名稱需要復制的電子郵件,然後單擊 訊息 > 動態 > 編輯信息 在消息窗口中。 看截圖:

2。 繼續點擊 格式文本 > 富文本,然後保存並關閉電子郵件。

3。 現在你回到主視圖。 繼續選擇電子郵件,然後點擊 主頁 > 回复.

4。 現在,所有附件的名稱都將從原始電子郵件中復制並粘貼到回复消息中,如下面的屏幕截圖所示。 請撰寫答复信息並發送。

箭頭藍色右泡 回复VBA時復制所有附件的名稱

此方法將在回復電子郵件時引入一個VBA宏來複製所有附件的名稱,然後將這些名稱粘貼到Outlook中的回复郵件的郵件正文中。

1。 按 其他 + F11 鍵同時打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2。 在左側的Project Explorer中,展開Project 1,雙擊打開 ThisOutlookSession 窗口(見下面的屏幕截圖),然後將下面的代碼粘貼到窗口中。

VBA:在Outlook中回復電子郵件時復制所有附件的名稱

Option Explicit
Private WithEvents oExpl As Explorer
Private WithEvents oItem As MailItem
Private bAttachEvent As Boolean


Private Sub Application_Startup()
Set oExpl = Application.ActiveExplorer
bAttachEvent = False   
End Sub

Private Sub oExpl_SelectionChange()
On Error Resume Next
Set oItem = oExpl.Selection.Item(1)
End Sub

' Reply
Private Sub oItem_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)

Dim oAtt As Attachment
Dim sAtts As String
Dim olInspector As Outlook.Inspector
Dim olDocument As Word.Document
Dim olSelection As Word.Selection

If bAttachEvent Or oItem.Attachments.Count = 0 Then
Exit Sub
End If

Cancel = True
bAttachEvent = True
sAtts = ""

For Each oAtt In oItem.Attachments
sAtts = sAtts & "<<" & oAtt.FileName & ">> "
Next oAtt

Dim oResponse As MailItem
Set oResponse = oItem.Reply
oResponse.Display

Set olInspector = Application.ActiveInspector()
Set olDocument = olInspector.WordEditor
Set olSelection = olDocument.Application.Selection

olSelection.InsertBefore sAtts

bAttachEvent = False
Set oItem = Nothing
End Sub

' Reply All
Private Sub oItem_ReplyAll(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)

Dim oAtt As Attachment
Dim sAtts As String
Dim olInspector As Outlook.Inspector
Dim olDocument As Word.Document
Dim olSelection As Word.Selection

If bAttachEvent Or oItem.Attachments.Count = 0 Then
Exit Sub
End If

Cancel = True
bAttachEvent = True

sAtts = ""

For Each oAtt In oItem.Attachments
sAtts = sAtts & "<<" & oAtt.FileName & ">> "
Next oAtt

Dim oResponse As MailItem
Set oResponse = oItem.ReplyAll
oResponse.Display

Set olInspector = Application.ActiveInspector()
Set olDocument = olInspector.WordEditor
Set olSelection = olDocument.Application.Selection

olSelection.InsertBefore sAtts  
bAttachEvent = False
Set oItem = Nothing

End Sub

3。 點擊 工具 > 參考.

4。 在Outlook 1的參考文獻 - 項目2016窗口中,請檢查 Microsoft Word 16.0對像庫 在Available References框中引用,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

備註:請選擇 Microsoft Word 15.0對像庫 如果您正在使用Outlook 2013或 Microsoft Word 14.0對像庫 參考Outlook 2010。

5。 保存VBA並關閉Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

6。 現在你回到Outlook的主界面。 選擇您要回复的電子郵件,然後點擊 主頁 > 回复 or 全部回复.

請注意: 如果附件名稱未復制並粘貼到回复郵件中,請重新啟動Outlook並再次回复。

現在,所有附件的名稱都將從所選電子郵件中復制並粘貼到回复郵件中。 看截圖:


箭頭藍色右泡 複製收到的電子郵件中的所有附件名稱

如果您安裝了Outlook的Kutools,則可以應用其 全部分離 (附件)功能複制所有附件的名稱,並粘貼到郵件正文中。 另外,每個附件名稱都會添加一個超鏈接到從電子郵件下載的相應附件。

1。 在裡面 郵件 查看,選擇您想要復製附件名稱的電子郵件,然後點擊 Kutools > 其他 > 全部分離。 看截圖:

2。 分離所有對話框出來請求您的確認。 請點擊 按鈕。

備註:如果您第一次應用“分離全部”(附件)功能,將彈出“瀏覽文件夾”對話框並要求您指定保存所有附件的目標文件夾。 看截圖:

現在,所選電子郵件中的所有附件都會下載並保存到指定的目標文件夾中,並且所有附件的名稱都將被複製並粘貼到帶有超鏈接的相應下載附件的郵件正文中。 看截圖:

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箭頭藍色右泡 在收到的所有電子郵件中自動複製所有附件的名稱

實際上,Kutools for Outlook也提供了一個 自動分離所有接收附件 選項可自動複製Outlook中所有收到的電子郵件中的所有附件名稱。

1。 點擊 Kutools > 其他 > 選項。 看截圖:

2。 在打開的“附件選項”對話框中,轉到 分離 標籤和(見下面的截圖):

(1)檢查 自動分離所有接收附件。 在選項 自動分離 部分;

(2)單擊瀏覽按鈕 在...後面 保存文件夾 框;

(3)在即將出現的瀏覽文件夾對話框中,指定一個目標文件夾,您將自動保存所有附件,然後單擊 OK 按鈕;

(4)點擊 OK 按鈕在附件選項對話框中。

現在,傳入電子郵件中的所有附件都將被下載並自動保存到指定的目標文件夾。 同時,每個附件的名稱將被複製並粘貼到相應的郵件正文中,其超鏈接指向相應的下載附件。

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演示:(自動)複製所有附件名稱收到的電子郵件和收到的電子郵件

小技巧: : 在這個視頻中, Kutools 標籤是通過添加 Kutools for Outlook。 如果你需要它,請點擊 點擊瀏覽,獲取更多資訊 可以不受限制地進行60天的免費試用!


使用Outlook中保存的所有原始附件輕鬆回复所選電子郵件

通常,在Outlook中回復電子郵件時,將刪除原始附件。 但是,太棒了 回复附件 Kutools for Outlook的功能,您可以在Outlook中回复郵件時輕鬆保留所有電子郵件附件。 單擊即可無限期享受60天的免費試用!

回复附件

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