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如何保存Outlook中沒有附件的一個/多個電子郵件?

通常在Outlook中保存電子郵件時,所有電子郵件內容(包括其附件)都將一起保存。 但是,有時您可能只需要保存沒有附件的電子郵件內容,任何想法? 你有兩種解決方案:

在Outlook中快速刪除並批量導出多個電子郵件中的所有附件

通常我們可以通過激活一個電子郵件來保存附件 附件工具 並應用 保存所有附件 功能在Outlook中。 但是,如果從多個電子郵件或Outlook中的整個郵件文件夾保存附件呢? 嘗試Kutools Outlook的分離所有(附件)功能。 單擊即可無限期享受60天的免費試用!

將附件保存在多封電子郵件中

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箭頭藍色右泡在Outlook中保存一封沒有附件的電子郵件

如果您需要在Outlook中保存一封沒有附件的電子郵件,則可以先手動刪除其附件,然後保存該電子郵件。 請做如下操作:

1。 在裡面 郵件 查看,點擊預覽電子郵件,您將保存沒有附件的 閱讀面板,然後單擊任一附件以激活該附件 附件工具。 看截圖:

2。 現在請去 附件 選項卡,然後單擊 選擇全部 按鈕, 刪除附件 按鈕。 看截圖:

3。 現在出現一個Microsoft Outlook對話框。 請點擊 刪除附件 按鈕繼續。

現在,所有附件都會從當前預覽的電子郵件中刪除。

4。 保持電子郵件被選中,然後點擊 文件 > 另存為.

5。 在另存為對話框中, (1) 打開目標文件夾,您將保存電子郵件; (2) 如果有必要,給電子郵件的名稱 文件名 框; (3) 點擊 節省 按鈕。

到目前為止,指定的電子郵件已經保存,沒有附件。


箭頭藍色右泡在Outlook中保存多個沒有附件的電子郵件

為了在Outlook中保存多個沒有附件的電子郵件,該方法建議使用 全部分離 (附件) Kutools for Outlook的功能可以批量移除這些電子郵件的附件,然後保存它們。

1。 在裡面 郵件 查看,選擇您將保存的電子郵件,無需附件。

筆記:
(1)持有 按Ctrl 鍵,您可以選擇多個不相鄰的電子郵件,並逐個單擊這些電子郵件;
(2)持有 轉移 鍵,您可以選擇多個相鄰的電子郵件,點擊第一個和最後一個。

2。 點擊 Kutools > 其他 > 全部分離。 然後點擊 彈出“分離全部”對話框中的按鈕。 查看下面的截圖:

備註:如果你申請的 全部分離 (附件)功能,它會彈出“瀏覽文件夾”對話框並要求目標文件夾保存所有分離的附件。 看截圖:

現在,每封電子郵件中的所有附件都已從附件欄中刪除,並替換為超鏈接,如下所示:

3。 從剛剛選擇分離附件的所有電子郵件,然後按下複製它們 按Ctrl + C 鍵同時。

4。 在文件資源管理器中打開目標文件夾,然後按壓複製的電子郵件 按Ctrl + V 鍵同時。

現在所選的電子郵件已經保存,沒有他們的附件批量。 看截圖:

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演示:保存Outlook中沒有附件的一個/多個電子郵件

小技巧: : 在這個視頻中, Kutools 標籤是通過添加 Kutools for Outlook。 如果你需要它,請點擊 點擊瀏覽,獲取更多資訊 可以不受限制地進行60天的免費試用!


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