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如何從Outlook的郵件文件夾中刪除所有重複的電子郵件?

有時,由於重複下載電子郵件,複製,從PST / CSV文件導入或其他原因,Outlook中出現重複的電子郵件。 本文將介紹兩種解決方案,用於從Outlook中的郵件文件夾中刪除所有重複的電子郵件。

在Outlook中快速搜索並刪除重複的電子郵件

與Kutools展望 重複的電子郵件 功能,您可以從多個郵件文件夾中快速查找並刪除它們,或者在Outlook中單擊兩次即可找到並刪除所選副本中的所有副本。 單擊即可無限期享受60天的免費試用!
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箭頭藍色右泡 通過排序從郵件文件夾中刪除所有重複的電子郵件

此方法將引導您先按主題,收到時間,發件人和附件對郵件文件夾中的所有電子郵件進行排序,然後手動挑選出重複的電子郵件,最後刪除它們。 請按照以下步驟操作:

1。 在 郵件 查看,單擊以打開您需要從中刪除重複電子郵件的郵件文件夾。

2。 點擊 查看產品 > 閱讀面板 > 關閉 關閉閱讀窗格。 看截圖:

3。 點擊 查看產品 > 查看設置 打開“高級視圖設置”對話框。

4。 現在在高級視圖設置對話框中,請點擊 分類 按鈕。

5。 然後排序對話框出來。 請選擇 主旨 來自 按項目排序 下拉列表中選擇 收到, 附件 從下面 然後通過 依次下拉列表,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

6。 點擊 OK 高級視圖設置“對話框中的按鈕以保存排序設置。
現在它返回到開始的郵件文件夾,並且所有電子郵件依次按主題,收到時間,發件人和附件排序。

7。 繼續點擊 列標題將發件人的所有電子郵件分組。 看截圖:

8。 持有 按Ctrl 鍵,手動逐一選擇重複的電子郵件; 然後按下 刪除 鍵刪除它們。 看截圖:

到目前為止,它已經刪除了所選郵件文件夾中的所有重複電子郵件。


箭頭藍色右泡 從多個選定的郵件中刪除所有重複的郵件

事實上,即使您按照主題,收到的時間,發件人和附件對電子郵件進行了分類,但手動挑選所有重複電子郵件可能並不容易。 本文將介紹Outlook的Kutools 重複的郵件 功能,可以快速刪除所有重複的電子郵件只需點擊幾下。

1。 打開郵件文件夾,按住Ctrl或Shift鍵選擇多個電子郵件,然後單擊 Kutools > 重複的電子郵件.

2。 現在,所選電子郵件中的所有副本都列出並標有刪除線。 請點擊 刪除 按鈕。

3。 現在出現一個對話框,告訴您有多少重複的電子郵件被刪除。 請點擊是按鈕關閉它。 然後點擊 按鈕關閉“重複電子郵件”對話框。


箭頭藍色右泡 刪除多個郵件文件夾中的所有重複電子郵件

重複的電子郵件 Kutools for Outlook的功能還可以搜索並從Outlook中的多個郵件文件夾中刪除重複的電子郵件。 請做如下操作:

1。 選擇不超過兩個電子郵件,然後單擊 Kutools > 重複電子郵件.

2。 在“重複電子郵件”對話框中,請檢查您將刪除重複電子郵件的郵件文件夾,然後選擇 同一文件夾 or 所有選定的文件夾 來自 在中找到重複項 下拉列表,然後點擊 刪除 按鈕。 看截圖:

3。 現在所有重複的電子郵件都列在新的重複電子郵件對話框中。 請點擊 刪除 按鈕。

4。 現在彈出一個對話框,並顯示刪除了多少重複的電子郵件。 請點擊 OK 按鈕關閉它,然後單擊 出口 按鈕關閉“重複電子郵件”對話框。


箭頭藍色右泡演示:從多個選定的郵件中刪除所有重複的電子郵件

小技巧: : 在這個視頻中, Kutools 標籤是通過添加 Kutools for Outlook。 如果你需要它,請點擊 點擊瀏覽,獲取更多資訊 可以不受限制地進行60天的免費試用!


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