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如何從Outlook中的電子郵件中查找和刪除大型附件?

為了防止您的Outlook以龐大的大小,您可能需要從電子郵件中刪除大型附件。 但是,您如何快速找到電子郵件中的大型附件? 以及如何刪除它們? 以下解決方案將幫助您:

快速刪除Outlook中的多個電子郵件中的所有附件

通常我們可以通過激活一個電子郵件來刪除附件 附件工具 在Outlook中。 但是,如果從多個電子郵件或Outlook中的整個郵件文件夾中刪除附件,該怎麼辦? 嘗試使用Kutools for Outlook的Detach All(附件)功能。 單擊即可無限期享受60天的免費試用!
刪除多封電子郵件中的附件1
順便一提, Kutools for Outlook 還提供了一種解決方法,可以自動保存或導出Outlook中所有傳入電子郵件中的所有附件。

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箭頭藍色右泡 查找帶有大附件的電子郵件

此方法將指導您創建自定義搜索文件夾並列出所有帶有大附件的電子郵件。 請按照以下步驟操作:

1。 在 郵件 查看,選擇電子郵件帳戶,您將在其中找到帶有大附件的電子郵件,然後單擊 > 新的搜索文件夾。 看截圖:

2。 在打開的新建搜索文件夾對話框中,請單擊以選中 創建一個自定義搜索文件夾 選項,然後單擊 選擇 按鈕。 看截圖:

3。 現在自定義搜索文件夾對話框打開。 請在中輸入新搜索文件夾的名稱 名稱 框,然後單擊 標準 按鈕。 看截圖:

4。 在彈出的搜索文件夾條件對話框中,請參閱下面的截圖:
(1)轉到 更多的選擇 標籤;
(2)檢查 只有物品 選項,然後選擇 一個或多個附件 從右下拉列表中選擇;
(3)選擇 大於 低至 大小(千字節) 下拉列表,並根據需要在最右邊的框中輸入最小尺寸。

5。 點擊 OK 按鈕連續關閉所有打開的對話框。

現在,一個新的搜索文件夾被創建並添加到導航窗格中,並且它自動列出所有帶有大附件的電子郵件。


箭頭藍色右泡 從一封電子郵件中刪除大型附件

這個方法會介紹一下 附件工具 在Outlook中從一封電子郵件中刪除大附件。 請做如下操作:

1。 創建一個搜索文件夾以列出所有帶有大附件的電子郵件 以上方法.

2。 在搜索文件夾中,選擇需要刪除大附件的電子郵件,然後選擇任意一個附件以激活該附件 附件工具。 看截圖:

3。 現在去吧 附件 選項卡,然後單擊 選擇全部 按鈕, 刪除附件 按鈕。

4。 在彈出的Microsoft Outlook對話框中,請點擊 刪除附件 按鈕。

從選定的電子郵件中刪除大附件。


箭頭藍色右泡 從多封電子郵件中刪除大型附件

這將浪費時間從多個電子郵件中逐個刪除大型附件。 這個方法會介紹一下 全部分離 (附件)功能的Kutools的Outlook批量刪除多個郵件的大附件。

1。 創建一個搜索文件夾以列出所有帶有大附件的電子郵件 以上方法.

2。 在搜索文件夾中,選擇需要刪除大附件的電子郵件,然後單擊 Kutools > 全部分離。 看截圖:
doc找到刪除大附件01

筆記:
(1)持有 按Ctrl 鍵,您可以選擇多個不相鄰的電子郵件並逐個單擊它們;
(2)持有 轉移 鍵,您可以通過點擊第一個和最後一個來選擇多個相鄰的電子郵件;
(3)您也可以選擇所有電子郵件並點擊任意電子郵件,然後按 按Ctrl + A 鍵同時。

3。 在請選擇文件夾對話框中,請根據需要選擇目標文件夾和子文件夾樣式,然後單擊確定按鈕。 然後點擊另一個彈出的對話框中的是按鈕。
doc找到刪除大附件02

現在,所有大型附件都將被刪除,並替換為所選電子郵件中的相應超鏈接。 看截圖:


演示:在Outlook中查找和刪除電子郵件中的大型附件

小技巧: : 在這個視頻中, Kutools 標籤是通過添加 Kutools for Outlook。 如果你需要它,請點擊 點擊瀏覽,獲取更多資訊 可以不受限制地進行60天的免費試用!


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