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如何在Outlook中使用模板轉發電子郵件?

在Outlook中轉發電子郵件時,通常可以鍵入相同的文本來提醒收件人。 在這種情況下,使用指定的模板進行轉發會減輕您的工作量。 在這裡,本文將介紹三種在Outlook中使用模板轉發電子郵件的方法。

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Office Tab: 在Office中啟用選項卡式編輯和瀏覽,就像Chrome,Firefox,IE 8 / 9 / 10一樣。
經典菜單: 帶回舊菜單和工具欄 到Office 2007,2010,2013,2016和2019。

箭頭藍色右泡快速步驟模板轉發電子郵件

此方法將指導您創建一個自定義快速步驟,以在Outlook中轉發具有指定模板文本的電子郵件。 請做如下操作:

1。 在裡面 郵件 查看,點擊 新建快速步驟 組上 首頁 標籤。 看截圖:

2。 請在編輯快速步驟對話框中 (1) 在中輸入新快速步驟的名稱 名稱 框; (2) 選擇 向前 來自 動態 下拉列表; (3)點擊鏈接文本 顯示選項。 看截圖:

3。 現在隱藏的選項被擴展。 請輸入或粘貼自定義模板文本到 文本 框,然後單擊 按鈕。 看截圖:

4。 現在快速創建。 選擇您將使用模板轉發的電子郵件,然後點擊新建立的快速步驟 快速步驟 組上 首頁 標籤。 看截圖:

5。 轉發消息以指定的模板文本打開。 請撰寫並發送它。


箭頭藍色右泡通過Signature轉髮帶模板的電子郵件

此方法將指導您將整個模板另存為簽名,然後您可以在Outlook中輕鬆地將其快速插入任何撰寫電子郵件。

1。 在裡面 郵件 查看,請點擊 首頁 > 新產品 > 更多項目 > 選擇表單。 看截圖:

2。 請在選擇表單對話框中 (1) 選擇 文件系統中的用戶模板 來自 在看 下拉列表; (2) 在模板列表中選擇您將轉發的指定模板; (3) 點擊 已提交 按鈕。

3。 現在打開一個帶有指定模板的新電子郵件。 請將光標置於消息正文中,按 按Ctrl + A 選擇所有內容,然後按 按Ctrl + C 鍵同時復制整個模板。

4。 繼續點擊 插入 > 簽名 > 簽名。 看截圖:

5。 現在簽名和信紙對話框出來。 請點擊 按鈕在 選擇簽名進行編輯 部分,輸入新簽名的名稱並單擊 OK 彈出新建簽名對話框中的按鈕。 看截圖:

6。 繼續將光標放入 編輯簽名 框,按 按Ctrl + V 鍵粘貼模板,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

7。 不保存就關閉新郵件。

到目前為止,簽名是使用模板內容創建的。 您可以輕鬆地將模板內容插入任何撰寫電子郵件。

8。 在裡面 郵件 查看,選擇您將使用模板轉發的電子郵件,然後單擊 首頁 > 向前.

9。 在打開的消息窗口中,轉到要插入模板內容的消息主體,然後單擊 插入 > 簽名 >具有模板內容的指定簽名。 看截圖:

10。 撰寫轉發電子郵件並發送。


箭頭藍色右泡通過自動圖文集條目轉髮帶有模板的電子郵件

此方法將指導您將整個模板作為自動圖文集條目保存 自動文本 Kutools for Outlook的功能,因此只需點擊一下即可輕鬆重複使用模板內容。

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1。 在裡面 郵件 查看,請點擊 首頁 > 新產品 > 更多項目 > 選擇表單。 看截圖:

2。 請在選擇表單對話框中 (1) 選擇 文件系統中的用戶模板 來自 在看 下拉列表; (2) 在模板列表中選擇您將轉發的指定模板; (3) 點擊 已提交 按鈕。

3。 現在將創建一個包含指定模板的新電子郵件。 將光標置於消息正文中,按 按Ctrl + A 選擇整個模板內容,然後單擊 按鍵 自動文本 窗格。 看截圖:

4。 在彈出的“自動文本”對話框中,請輸入新的自動圖文集詞條的名稱 名稱 框中,指定一個類別,然後單擊 OK 按鈕。 見上面的截圖。

到目前為止,帶有模板內容的自動圖文集條目已創建,您可以輕鬆地將其插入任何撰寫的電子郵件中。

5。 請關閉新郵件而不保存。

6。 在裡面 郵件 查看,選擇您將使用模板轉發的電子郵件,然後單擊 首頁 > 向前.

7。 在轉發電子郵件窗口中,轉到要插入模板內容的郵件正文,然後單擊 插入 按鍵 在帶有模板內容的指定自動圖文集條目後面 自動文本 窗格。 看截圖:


8。 請撰寫轉發電子郵件並發送。

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演示:使用Outlook中的模板文本回复/轉發電子郵件

小技巧: : 在這個視頻中, Kutools 標籤是通過添加 Kutools for Outlook。 如果你需要它,請點擊 點擊瀏覽,獲取更多資訊 有一個60天的免費試用沒有限制!


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