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如何根據郵件大小在Outlook中存檔電子郵件?

如您所知,我們發送和接收的所有電子郵件都會自動存儲在Outlook中。 經過很長一段時間,電子郵件堆積如山,“展望”可能會大量緩慢。 要快速工作,您可以通過移動大量電子郵件來縮小Outlook的大小。 在這篇文章中,我將向您展示如何輕鬆地根據郵件大小歸檔大郵件。

在Outlook中根據郵件大小存檔電子郵件

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箭頭藍色右泡在Outlook中根據郵件大小存檔電子郵件

此方法將指導您將所有大郵件按大小移動到新文件夾,然後在Outlook中手動存檔新文件夾。 請做如下操作:

1。 在裡面 郵件 視圖, (1) 選擇您將存檔大郵件的郵件文件夾, (2) 鍵入查詢命令 大小:> 5KB即時搜索 盒子,和 (3) 點擊 搜索 > 當前文件夾 (或您需要的其他搜索範圍)。 看截圖:

備註:在查詢命令中 大小:> 5KB, 5KB 是您將通過電子郵件存檔的指定大小,並且您可以根據需要更改它。

2。 選擇郵件列表中的所有搜索結果,右鍵單擊並選擇 移動 > 其他文件夾 從上下文菜單。 看截圖:

備註:您可以通過點擊任何搜索結果輕鬆選擇所有搜索結果,然後按 按Ctrl + A 鍵同時。

3。 現在指定您將移動電子郵件的目標文件夾,如下所示: (1) 在打開的移動項目對話框中,請點擊 按鈕, (2) 在“創建新文件夾”對話框中,命名新文件夾, (3) 指定放置新文件夾的位置,以及 (4) 點擊 OK 按鈕兩次以關閉兩個對話框。 看截圖:

4。 現在,所有大於指定大小的電子郵件都將從指定的搜索範圍移至新文件夾。 繼續點擊 文件 > 信息 > 工具 > 清理舊物品 (或 文件 > 信息 > 清理工具 > 檔案).

5。 在“存檔”對話框中,請將存檔設置配置為如下所示的右側截圖:
(1)檢查 存檔此文件夾和所有子文件夾 選項;
(2)在下面的列錶框中選擇剛剛移動電子郵件的新文件夾;
(3)類型 明天將項目存檔為比 框;
(4)點擊 瀏覽 按鈕。 看截圖:

6。 在“打開Outlook數據文件”對話框中,鍵入新存檔PST文件的名稱 文件名 框中,然後單擊 OK 按鈕。 看下面的截圖:

7。 現在您返回存檔對話框,請點擊 OK 按鈕。 然後點擊 彈出Microsoft Outlook對話框中的按鈕。 看截圖:

到目前為止,您已經在Outlook中以指定大小存檔了電子郵件。


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