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如何保存會議更改但不要在Outlook中發送更新?

例如,您已創建會議並已發送給Outlook中的與會者。 現在,您想在會議中進行一些更改,但是不要將更新發送給任何與會者,任何想法? 本文將介紹三種解決此問題的方法。

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箭頭藍色右泡 保存會議更改但不要使用“保存”功能發送更新

實際上,您可以輕鬆保存會議更改,而無需通過發送更新 節省 功能在Outlook中。

1。 雙擊打開會議,並根據需要進行更改。

2。 點擊 節省 按鍵 關閉 按鍵 在快速訪問工具欄上。 看截圖:

現在會議中的更改已保存,但未發送給任何與會者。

備註:只有在更改會議記錄時,此方法才能正常工作。 如果您需要更改會議標題信息,例如會議時間,地點等,則此方法無法工作。


箭頭藍色右泡 保存會議更改,但不要通過脫機工作發送更新

第三種方法將指導您在脫機工作時更改指定的會議,以便根本無法發送會議更新。

1。 點擊以突出顯示 離線辦公 上的按鈕 發送/接收 標籤來斷開互聯網。

在離線模式下,你會看到 在狀態欄。 看截圖:

2。 雙擊會議,根據需要進行更改,然後單擊 發送更新 按鈕。

3。 轉移到 郵件 查看,打開 發件箱 文件夾,然後刪除會議更新郵件。 看截圖:

4。 點擊 離線辦公 上的按鈕 發送/接收 選項卡再次打開在線模式。

現在會議更改已保存,但會議更新郵件未發出。


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    Malora Forrey · 1 years ago
    This "Save meeting changes but don’t send updates with Save feature" does not work. When you hit the save button, you get a pop-up that say, "Save changes and send update" or "Don't save changes." For years there's been an option to "Save changes, but don't send update." In early April, 2018, that option disappeared. What happened to this option? How can I use this important feature?"
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      kellytte · 11 months ago
      Hi Malora,
      Have you disconnected your Outlook from server and working offline? You should click Send / Received > Work Offline before save meeting changes.
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      Viv · 1 years ago
      I'm having the same problem. I just want to update the notes and save the notes. The updated notes are for me and not the attendees. I'm not getting that option which is very annoying. Any suggestions?
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        henry · 1 years ago
        I have found that the "save but don't send" option is only available if the meeting has never been sent to any recipients, as if it were a draft. Once it has been sent out, the save but don't send option is no longer available.
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    Linda · 1 years ago
    In either scenario, if an update email is not sent, will the attendee's calendar still be updated with any new information or attachments added to the meeting?
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      kelly001 · 1 years ago
      Hi Linda,
      If you do not send updates to meeting attendees, their calendars won't be updated.