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如何防止在Outlook中意外發送電子郵件?

在Outlook日常工作中,由於快捷鍵盤,錯誤或其他原因,發送電子郵件時常會偶然發生。 在這裡,我將分享幾種解決方法,以防止在Outlook中偶然發送電子郵件。

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箭頭藍色右泡通過禁用熱鍵防止意外發送Outlook電子郵件

有些電子郵件是由於在Outlook中發送電子郵件的快捷鍵盤而意外發送的。 在這裡,該方法將指導您禁用發送電子郵件的熱鍵。

1。 點擊 文件 > 選項 打開Outlook選項對話框。

2。 在Outlook選項對話框中,請點擊 郵件 在左側欄中,滾動至 發送消息 部分,並取消選中 CTRL + ENTER發送一條消息 選項。 看截圖:

3。 點擊 OK 按鈕保存更改。

從現在開始,按下時不會發送消息 按Ctrl + 輸入 在Outlook中一起鍵。


箭頭藍色右泡防止通過檢查名稱功能意外發送Outlook電子郵件

在糾正一些錯誤,添加消息內容等之前,有些電子郵件會被意外發送。在這裡,此方法將指導您防止通過“檢查名稱”對話框意外發送電子郵件。

1。 點擊 主頁 > 新郵件 創建一封新郵件,並根據需要進行撰寫。

2。 請在中輸入一個隨機字符串 Cc or “密件抄送” 字段,然後按 發送 按鈕。 看截圖:

3。 現在檢查名稱對話框出來。 請點擊 取消 按鈕退出它。

4。 現在你回到消息窗口。 請清除隨機字符串 Cc or “密件抄送” 字段,根據需要進行更改,然後單擊 發送 按鈕再次發送電子郵件。


箭頭藍色右泡防止通過延遲傳遞功能意外發送Outlook電子郵件

此方法將指導您配置電子郵件的延遲傳送設置,因此您可以防止在Outlook中的指定傳送時間之前發送此電子郵件。

1。 點擊 主頁 > 新郵件 創建一封新郵件,並根據需要進行撰寫。

2。 點擊 文件 > 信息 > 屬性 打開屬性對話框。

3。 在屬性對話框中,請檢查 不要交付之前 選項,指定交貨時間,然後單擊 關閉 按鈕。 看截圖:

4。 現在你回到消息窗口,請點擊 發送 按鈕。

現在,電子郵件會排列在發件箱文件夾中,直到指定的發送時間。 在發貨時間之前,您可以通過從發件箱文件夾中刪除電子郵件來輕鬆取消發送。


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