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如何防止與會者轉發Outlook會議?

在某些情況下,為了隱私,機密或其他目的,您可能希望阻止與會者在Outlook中轉發您的會議。 在這篇文章中,我將為您介紹兩種解決方案:

自動將每封電子郵件轉發到Outlook中的指定收件人

一般來說,我們可以設置一個規則來自動將郵件轉發到指定的收件人,例如您的另一個電子郵件帳戶,您的Gmail或同事等等。但是,我們所知道的,只需要很長時間就可以配置自定義規則外表。 現在我們介紹一下Outlook的Kutools (自動) 向前 功能,只需點擊幾下即可設置自動轉發規則。 單擊即可無限期享受60天的免費試用!
自動轉發電子郵件

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箭頭藍色右泡 防止與會者轉發與VBA的Outlook會議

此方法將指導您添加 禁用轉發 - 啟用轉發 VBA會議窗口中的功能區上的按鈕,然後您可以阻止與會者通過會議轉發會議 禁用轉發 按鈕。 請做如下操作:

1。 按 其他 + F11 鍵以打開Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

2。 點擊 插入 > 模塊,並將VBA代碼粘貼到新的模塊窗口中。

VBA:阻止與會者轉發會議

Sub  ItemDisableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  Outlook.ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from  forwarding this meeting."

  End Sub
Sub ItemEnableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been enabled."

  End Sub 

3。 保存VBA代碼,並關閉Microsoft Visual Basic for Applications窗口。

4。 打開日曆文件夾,然後單擊 主頁 > 新的會議 創建一個新的會議。

5。 點擊 文件 > 選項 打開Outlook選項對話框。

6。 在“Outlook選項”對話框中,單擊 自定義功能區 在左側欄中單擊以突出顯示 任命 在右側框中,然後單擊 新集團 按鈕。 看截圖:

7。 現在一個新的組被添加到下 任命 標籤。 請點擊 重命名 按鈕,為其鍵入一個新名稱並單擊 OK 按鈕在重命名對話框中。 看截圖:

8。 進入(1)選擇 來自 從中選擇命令 下拉列表中,(2)選擇 Project1.ItemDisableForwarding 在左邊的框中,和(3)點擊 添加 按鈕。

9。 現在選定的命令被添加到右邊的框中。 保持選中狀態,並:(:1)點擊 重命名 按鈕,(2)在重命名對話框中,為該命令指定一個圖標,(3)為其鍵入一個新名稱,最後(4)單擊確定按鈕。 看截圖:

10。 請重複上面的步驟8-9添加另一個 Project1.ItemEnableForwarding 到右側的框中,然後單擊 OK Outlook選項對話框中的按鈕。

現在您返回到會議窗口,您將看到兩個命令已添加到 會議 標籤。 看截圖:

11。 點擊 會議 > 禁用轉發,然後單擊 OK 彈出對話框中的按鈕。 看截圖:

12。 根據需要添加會議元素,然後單擊發送按鈕發送。

如果與會者希望通過其Outlook中的會議>轉發來轉發此會議,則會出現一個對話框以阻止轉發操作。

筆記:
(1)。 此方法不會阻止與會者轉發會議作為iCalendar附件。
(2)。 此方法適用於Exchange帳戶。


箭頭藍色右泡 防止與會者與設計表單進行會議

實際上,您可以修改會議表單並禁用其中的轉發功能。 根據此表格創建的所有會議都不允許在Outlook中轉發。

1。 打開日曆文件夾,然後單擊 主頁 > 新的會議 創建一個新的會議。

2。 在會議窗口中,請點擊 文件 > 選項.

3。 在Outlook選項對話框中,請點擊 自定義功能區 在左欄上查看 開發人員 在右側框中,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

4。 現在返回到會議窗口,請點擊 開發人員 > 設計這個表格。 看截圖:

5。 啟用 (操作) 選項卡,然後雙擊 向前 排打開它的 表單操作屬性 對話框。

6。 在“表單操作屬性”對話框中,請取消選中 啟用 選項,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

7。 點擊 開發人員 > 運行此表單。 看截圖:

8。 現在基於修改後的會議表單創建一個新會議。 請根據需要添加會議元素,然後單擊 發送 按鈕。

筆記:
(1)如果您需要頻繁應用此修改後的會議表單,建議通過單擊進行保存 開發人員 > 發布 > 發布表單.
(2)根據修改的會議表單創建的所有會議都不允許與會者轉發。 但是,不會阻止與會者轉發這些會議作為iCalendar附件。
(3)此方法適用於Exchange帳戶。


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    Adam · 4 months ago
    Thank you! The VBA works just fine, except when the recipient is using the web app instead of the desktop app. For some reason people can use the web app and forward disabled forwarding meetings/appointments.
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    Tootie · 1 years ago
    Now what happens to the original message? It's asking to do I want to save and send!
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    Jerry · 1 years ago
    Hello, I have tried to disable forwarding by VBA code, but it does not work. It shows run-time error '91' Object variable ot With block variable not set.
    When I click debug it highlights this line:

    Set xCurrentItem = Outlook.ActiveInspector.CurrentItem

    Could you help me with it? Thank you
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    Harry · 1 years ago
    This is super helpful thanks. Any chance you can also advise on using this option with shared mailbox? I am part of a team and we have a shared mailbox (I am one of the owners). I can see the developer tab but when I go in actions tab and double click I get "the operation failed" message. Thoughts? I only tried using the design form method. Thanks!