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如何在Outlook中刪除而不刪除?

如您所知,在Outlook中存檔文件夾後,電子郵件將自動從郵件文件夾中刪除。 但是,有時您需要將電子郵件保存到磁盤並同時保留在您的Outlook中。 在這裡,我將介紹兩種解決方案來在Outlook中刪除而不刪除。

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在Outlook中存檔整個電子郵件帳戶而不刪除

此方法將指導您整個電子郵件帳戶存檔而不刪除Outlook中的任何內容。 請做如下操作:

1。 在 郵件 查看,右鍵單擊指定的電子郵件帳戶 導航窗格,然後選擇 打開文件所在位置 從右鍵菜單。 看截圖:

2。 現在打開包含指定電子郵件帳戶的PST文件的文件夾。 請關閉Microsoft Outlook,並將PST文件複製到存檔文件夾。 看截圖:

3。 在存檔文件夾中,請根據需要重新命名PST文件。 看截圖:

現在您已經將整個電子郵件帳戶的PST文件存檔到存檔文件夾。


存檔某個郵件文件夾而不在Outlook中刪除

這個方法會介紹一下 進出口 功能來歸檔某個郵件文件夾而不刪除Outlook中的任何電子郵件。 請做如下操作:

1。 點擊 文件 > 打開和導出 > 進出口 (或 文件 > 已提交 > 進口) 打開導入和導出嚮導。

2。 在導入和導出嚮導中,請點擊以突出顯示 導出到文件 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。 看截圖:

3。 現在導出到文件對話框打開。 請點擊以突出顯示 Outlook數據文件(.pst) 選項,然後單擊 下一頁 按鈕。 看截圖:

4。 在導出Outlook數據文件對話框中,請點擊以突出顯示您要存檔的指定文件夾,然後單擊 下一頁 按鈕。 看截圖:

5。 在第二個導出Outlook數據文件對話框中,請點擊 瀏覽 按鈕。 看截圖:

6。 在“打開Outlook數據文件”對話框中,請打開將存檔的PST文件保存到的存檔文件夾,將存檔的PST文件命名為 文件名 框中,然後單擊 OK 按鈕。 看截圖:

7。 現在您返回到第二個導出Outlook數據文件對話框,請單擊 按鈕。

8。 現在創建Outlook數據文件對話框出來了。 請點擊 OK 直接按鈕。 看截圖:

筆記:
(1)如果您需要為存檔的PST文件添加密碼,請將密碼輸入到兩者中 密碼 - 驗證密碼 框,然後單擊 OK 按鈕。
(2)此對話框不會出現在Outlook 2010中。
現在,您已將指定的郵件文件夾歸檔到指定的歸檔文件夾中,而不會在Outlook中刪除任何內容。


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